Urlop macierzyński w świadectwie pracy – czy jest uwzględniony?

Urlop macierzyński w świadectwie pracy

W każdym roku pracownik ma przewidzianą w kodeksie pracy określoną pulę dni urlopu wypoczynkowego oraz innych zwolnień od pracy. Pracodawca udziela ich na wniosek pracownika. W związku z tym, przy zmianie miejsca pracy, w świadectwie muszą znaleźć się informacje, ile wolnego zostało wykorzystane. Dzięki temu nowy pracodawca nie będzie miał wątpliwości, ile dni wolnych ma do dyspozycji nowozatrudniona osoba.

Sytuacja z urlopem macierzyńskim wygląda nieco inaczej. Przysługuje on każdej pracującej na podstawie umowy o pracę matce po urodzeniu dziecka lub jego adopcji. Ma on zapewnić jej czas na regenerację i opiekę nad noworodkiem. Wymiar urlopu macierzyńskiego zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie lub przyjętych na wychowanie. Przykładowo przy jednym potomku jest to 20 tygodni.

Po porodzie matka musi wziąć 14 tygodni urlopu. Potem może zrezygnować z dalszego wolnego, o ile resztę wolnego wykorzysta ojciec. Oznacza to, że ten rodzaj urlopu nie ma wymiaru rocznego, nie zależy też od stażu pracy. Aby rodzic dostał wolne, nie musi składać wniosku, ponieważ należy mu się ono ustawowo.

Czy na świadectwie pracy jest informacja o urlopie macierzyńskim?

Wykazywanie urlopu macierzyńskiego w świadectwie pracy nie jest konieczne. Dlaczego? Co do zasady urlop macierzyński jest nieprzerwany i trwa aż do wyczerpania przysługującego wymiaru przez matkę lub pracującego ojca wychowującego dziecko, lub pracującego innego członka najbliższej rodziny w przypadku kiedy zrezygnuje ona z części wolnego. Po powrocie do pracy umowa z rodzicem jest kontynuowana, co oznacza, że macierzyński zostaje wykorzystany w trakcie zatrudnienia u tego samego pracodawcy i nie jest przenoszony na kolejnego.

Jednak istnieje przypadek, kiedy pracodawca powinien zamieścić w świadectwie pracy informację o wymiarze wykorzystanego urlopu macierzyńskiego. Taki obowiązek powstaje w sytuacji rozwiązania umowy o pracę z rodzicem w trakcie korzystania przez niego z urlopu macierzyńskiego z powodu upadłości lub likwidacji zakładu pracy.

Natomiast w dokumencie pracodawca musi podać informację o wykorzystaniu: urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopu wychowawczego. Jest to konieczne, ponieważ wolne może być dzielone na części i wykorzystywane w ciągu kilku lat życia dziecka. Przykładowo urlop rodzicielski można podzielić na cztery części i wykorzystać do ukończenia przez dziecko 6 lat. Zatem rodzic może wnioskować o wolne nawet u czterech pracodawców, a dzięki wpisowi w świadectwie kolejni pracodawcy będą wiedzieli, ile jeszcze pozostało pracownikowi dni urlopowych z tego tytułu.

Czy urlop macierzyński jest okresem składkowym?

Okresem składkowym jest okres ubezpieczenia, za który przewidziany jest obowiązek opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalne i rentowe) lub za które nie było takiego obowiązku, ale ustawodawca zaliczył go do składkowego.

Zgodnie z przepisami rodzic przebywający na urlopie macierzyńskim obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Zatem jest to okres składkowy, który wpływa na nabycie uprawnień emerytalno-rentowych i wyliczenie wysokości emerytury.

Jakie informacje należy zawrzeć w świadectwie pracy?

Wzór świadectwa pracy wraz z instrukcją jego wypełnienia stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

Zgodnie z wytycznymi świadectwo pracy musi zawierać informacje o:

• okresie lub okresach zatrudnienia;
• wymiarze czasu pracy w trakcie istnienia stosunku pracy;
• rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
• trybie i podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem − strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia wraz ze wskazaniem odpowiedniego przepisu k.p., np.: rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika zgodnie z art. 30 §1 pkt 3 k.p. w zw. z art. 55 k.p.;
• okresie, za który pracownikowi przysługiwało odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę (na podstawie art. 36(1) § 1 k.p.)
• zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych przewidzianego w art. 148(1) § 1 k.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym zakończył się stosunek pracy;
• wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego i wykorzystanych dniach wolnych w roku, w którym rozwiązano umowę o pracę;
• urlopie opiekuńczym udzielanym dla zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia członkowi rodziny wymagającemu opieki z poważnych względów medycznych (art. 173(1) Kodeksu pracy), wykorzystanym w roku, w którym ustał stosunek pracy;
• wykorzystanym urlopie bezpłatnym;
• udzielonym urlopie ojcowskim, rodzicielskim i urlopie wychowawczym;
• zakresie czasu, w którym pracownik korzystał z ochrony, o której mowa w art. 186(8) § 1 pkt 2 k.p. (Ochrona stosunku pracy w okresie urlopu wychowawczego);
• zwolnieniach od pracy przewidzianych w art. 188 k.p. (tzw. opieka nad dzieckiem) wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
• liczbie dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 6733 § 1 k.p., wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
• liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie zgodnie z art. 92 k.p. (niezdolności do pracy wskutek: wypadku do lub z pracy, choroby zakaźnej, poddania się niezbędnym badaniom lekarskim jako dawca tkanek lub narządów), w roku kalendarzowym, w którym zakończył się stosunek pracy;
• okresie odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
• okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;
• wykorzystanym dodatkowym urlopie albo innych uprawnieniach lub świadczeniach, przewidzianych w prawie pracy;
• okresach nieskładkowych uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty a przypadających w okresie zatrudnienia;
• zajęciach wynagrodzenia na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
• należnościach uznanych i niezapłaconych przez pracodawcę do dnia rozwiązania umowy z powodu braku środków.

Ponadto na żądanie pracownika pracodawca podaje w świadectwie pracy informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia, uzyskanych kwalifikacjach i ewentualnych przywróceniach pracownika do pracy.

Podsumowanie

Po rozwiązaniu stosunku pracy lub wygaśnięciu stosunku pracy pracodawca sporządza świadectwo pracy. Zamieszcza w nim wszystkie informacje dotyczące pracownika w tym: okres zatrudnienia, wymiar czasu pracy i jej rodzaj, zajmowane stanowiska, wykorzystane dni wolne i urlopy, a także okresy nieskładkowe. W świadectwie pracy jest to m.in. czas pobierania zasiłku opiekuńczego lub chorobowego.

Urlop macierzyński w świadectwie pracy nie jest uwzględniony, ponieważ jest on wykorzystywany ciągiem w trakcie zatrudnienia u jednego pracodawcy. W związku z tym nie wpływa na ustalenia praw pracowniczych w nowym miejscu pracy.