Umowa o pracę na czas zastępstwa – co warto wiedzieć?

Czym jest umowa o pracę na czas zastępstwa?

Umowa o pracę na czas zastępstwa to umowa o pracę na czas określony, którą zawiera się na czas usprawiedliwionej nieobecności stałego pracownika. Jest odpowiednią formą współpracy, gdy absencja jest tymczasowa, a jej okres – możliwy do przewidzenia. Stosuje się ją często w razie długich zwolnień lekarskich, ciąży i urlopu macierzyńskiego czy urlopów bezpłatnych. W trakcie trwania umowy na zastępstwo zatrudniony korzysta z wszystkich praw pracowniczych przysługujących pracownikom zatrudnionym na czas określony.

Praca na zastępstwo różni się od zwykłej umowy o pracę swoim czasowym charakterem. Strony stosunku pracy z góry zakładają, że współpracę zakończy powrót osoby zastępowanej. Umowa o zastępstwo jest więc odpowiednia dla kandydatów, którzy nie szukają dłuższego zatrudnienia.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – wzór

Umowa o pracę na zastępstwo umożliwia zapewnienie ciągłości operacyjnej zakładu pracy, dlatego jest chętnie wykorzystywana w obliczu długotrwałej, usprawiedliwionej nieobecności pracownika np. na L4 z powodu poważnej choroby. W razie potrzeby możesz ją wykorzystać w swoim zakładzie pracy. Pobierz gotowy wzór umowy o pracę na czas zastępstwa, aby mieć pewność, że w treści dokumentu zawrzesz wszystkie potrzebne informacje.

Wzór umowy o pracę na czas zastępstwa

Umowa o pracę na czas zastępstwa – elementy umowy

Umowa o pracę na zastępstwo powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy zwykłej umowy o pracę oraz postanowienia właściwe dla tej konkretnej współpracy.

W jej treści powinny znaleźć się przede wszystkim informacje takie jak: 

• dane stron umowy – imię i nazwisko pracownika oraz nazwa i NIP pracodawcy;
• rodzaj umowy – umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa; 
• data i miejsce podpisania umowy; 
• rodzaj pracy – określenie stanowiska i obowiązków; 
• powód zawarcia umowy – powołanie się na nieobecność pracownika i jej powód; 
• czas trwania umowy – wskazanie terminu rozpoczęcia pracy i konkretnej daty końcowej umowy bądź powołanie się na moment powrotu nieobecnego pracownika; 
• wymiar czasu pracy – podanie wymiaru etatu; 
• miejsce pracy – lokalizację, w której zatrudniony będzie świadczyć pracę; 
• wynagrodzenie – wysokość i zasady ustalania; 
• dodatkowe postanowienia istotne dla konkretnej umowy; 
• podpisy stron.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – warunki umowy

Umowa o zastępstwo jest zawierana w konkretnym celu i ma charakter terminowy. Tak jak w przypadku każdej innej umowy o pracę zastosowanie mają jednak przepisy kodeksu pracy, a zatrudniony korzysta z ochrony pracowniczej.

W umowie o pracę na czas zastępstwa strony ustalają swoje prawa i obowiązki. Mają w tym zakresie dowolność ograniczoną jedynie przez granice określone w przepisach. Dzięki temu umowę na zastępstwo można dostosować do potrzeb konkretnego zakładu pracy i pracownika.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – czas trwania

Czas trwania umowy o pracę na zastępstwo jest uzależniony od okresu usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika. W umowie można wskazać zarówno konkretną datę wygaśnięcia umowy, jak i ustalić, że współpraca będzie trwała do chwili powrotu zastępowanej osoby.

Umowa na zastępstwo jest umową na czas określony, jednak w jej przypadku nie obowiązują ustawowe limity co do liczby (3 umowy) i czasu trwania takich umów (33 miesiące). Najczęściej współpraca trwa od kilku miesięcy do kilku lat.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – wynagrodzenie

Wynagrodzenie pracownika na zastępstwo jest ustalane indywidualnie. Wysokość pensji może być zarówno niższa, jak i wyższa niż zatrudnionego na stałe. Wynagrodzenie powinno być uzależnione przede wszystkim od zakresu obowiązków i kompetencji.

W zależności od postanowień umowy czy regulaminu wynagradzania pracownik może mieć prawo do premii lub dodatków, takich jak m.in. dodatek specjalny za zastępstwo pracownika. Wynagrodzenie w przypadku umowy o pracę na czas zastępstwa nie może być niższe niż pensja minimalna.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – rozwiązanie umowy

Rozwiązanie umowy na zastępstwo odbywa się na podstawie ogólnych przepisów kodeksu pracy. Do zakończenia współpracy dochodzi najczęściej z upływem okresu, na który została zawarta umowa bądź z chwilą powrotu zastępowanego pracownika. W tym drugim przypadku zastępstwo w pracy kończy się automatycznie w tej dacie.

Umowę o pracę na czas zastępstwa można rozwiązać za porozumieniem stron. W tym celu trzeba podpisać odpowiednie oświadczenie. Poważne naruszenie obowiązków może z kolei prowadzić do rozwiązania umowy o zastępstwo bez wypowiedzenia.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – okres wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo jest taki sam, jak w przypadku zwykłej umowy o pracę, ponieważ umowa o zastępstwo to umowa na czas określony.

Termin zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

•  2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas zastępstwa musi być zawsze odpowiednio uzasadnione.

Umowa o pracę na czas zastępstwa – ciąża

Na podstawie art. 177 § 3 kodeksu pracy umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu. Wyjątek stanowi jednak umowa na czas określony zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (art. 177 § 31 k.p.). Z tego powodu umowa na zastępstwo nie zostanie z mocy prawa przedłużona w razie ciąży pracownicy.

Umowa o pracę na czas zastępstwa jest przydatnym rozwiązaniem w obliczu długiej nieobecności stałego pracownika. Zastępstwo w pracy pozwala zachować efektywność. Mimo wad umowy na zastępstwo, takich jak brak stabilności zatrudnienia, dla pracownika taka współpraca może być szansą na zdobycie ciekawego doświadczenia zawodowego.