Jak zacząć list po angielsku?
List motywacyjny po angielsku to dokument formalny, dlatego też należy zachować w nim ogólnie przyjęte zasady. W środowisku biznesowym angielskojęzycznym stosuje się najczęściej format block style, czyli wszystkie akapity zawarte w liście mają być wyrównane do lewego marginesu.
- Podanie o pracę po angielsku zaczynamy od podania naszych danych: imienia i nazwiska i danych kontaktowych, czyli numeru telefonu i adresu email. Adres do korespondencji nie jest konieczny.
- Pod spodem należy podać datę i miejsce napisania dokumentu. Pamiętajmy, że istnieje kilka formatów podawania daty. Według anglosaskich formalnych standardów zapisy daty wygląda następująco: the 3rd of April 2023, natomiast wg amerykańskich tak: April 3, 2023. Format najlepiej jest dostosować do kraju, gdzie siedzibę albo oddział ma firma, do której aplikujemy.
- Kolejnym elementem są dane adresata. W dobrym tonie jest zaadresowanie listu motywacyjnego do konkretnej osoby. Zazwyczaj dane osoby odpowiedzialnej za rekrutację są podane w ogłoszeniu o prace. Natomiast jeśli ich nie ma, warto poszukać informacji na stronie internetowej firmowej albo na portalu Linkedin, który służy zawieraniu kontaktów zawodowych. W ostateczności, jeśli nie uda nam się dowiedzieć do kogo skierować aplikacje, pozostawiamy samą nazwę i adres firmy.
- Następnie list motywacyjny po angielsku trzeba zaadresować, stosując jeden z powitanych zwrotów grzecznościowych, dopisując nazwisko pracodawcy lub rekrutera, np. Dear Mrs. Adams. Dopuszczalna jest też forma: Hello Mrs. Adams albo Dear (imię i nazwisko rekrutera).
Przy czym należy pamiętać, aby nie pomylić skrótów. Jeśli adresatem jest mężczyzna, używamy Mr, w stosunku do zamężnych kobiet jest to Mrs, do panien – Miss. Jeśli nie wiemy, jaki status ma kobieta, najbezpieczniej jest zapisać Miss. Natomiast, adresujemy list do osoby nieznanej z imienia i nazwiska – można użyć wyrażenia: Dear Hiring Manager albo Dear Human Resources Manager.
Sprawdź także: List motywacyjny – czy warto go tworzyć?
Jak napisać list motywacyjny po angielsku?
Cover letter powinien być uzupełnieniem CV. Zatem nie należy w nim powielać tych samych informacji, a raczej krótko opisać najważniejsze z nich. Dobrze i bezbłędnie napisany list pokazuje zaangażowanie kandydata w proces rekrutacji i daje szansę na wyróżnienie się z tłumu innych aplikujących na dane stanowisko pracy. Pamiętajmy jednak, aby cover letter nie był zbyt długi – optymalna będzie, jeśli zmieści się na jednej stronie formatu A4.
Treść listu motywacyjnego po angielsku powinna zawierać:
- datę i miejsce napisania;
- dane adresata;
- dane kandydata;
- zwrot grzecznościowy;
- krótką informację, na jakie stanowisko aplikujemy i skąd wiemy o wakacie;
- opis osiągnięć zawodowych i doświadczenia;
- zaakcentowanie mocnych stron i najważniejszych posiadanych kompetencji;
- opis co nas motywuje do podjęcia danej pracy;
- wyrażenie nadziei na kontakt i gotowość do rozmowy kwalifikacyjnej;
- końcowy zwrot grzecznościowy;
- podpis kandydata.
Odpowiednie zwroty i wyrażenia
List motywacyjny po angielsku wymaga zastosowania odpowiednich zwrotów. Jest to dokument formalny, zatem powinien też być napisany w takim tonie, czyli bez skrótów i kolokwializmów. Jeśli aplikujemy na stanowisko specjalistyczne, nie bójmy się używać słów branżowych, które podkreślą nasz profesjonalizm.
Warto też stosować w liście motywacyjnym języka korzyści oraz czasowników dynamicznych. Uwypuklą one nasze osiągnięcia i obowiązki. Przykładowe zwroty to:
I increased (zwiększyłem), I reduced (zmniejszyłem), I improved (udoskonaliłem), albo I implemented (wdrożyłem).
Inne wyrażenia, jakie warto zastosować to np.:
- I have always had a passion for working in the… industry – Zawsze pasjonowała mnie praca w branży…
- I believe I am well suited for this position, because… – Wierzę, że nadaję się na to stanowisko, ponieważ…
- My former duties included … – Moje dotychczasowe obowiązki obejmowały …
- I have an excellent command of… – Świetnie znam/władam…
Dopasowanie do konkretnej oferty pracy
List motywacyjny po angielsku, tak samo, jak i po polsku powinien być dostosowany do konkretnej oferty pracy. Co znaczy nie tylko zaadresowanie go do odpowiedniej osoby, ale i odpowiednie przedstawienie siebie jako najlepszego kandydata do pracy.
W treści należy podkreślić te cechy i umiejętności, jakie są wymagane na danym stanowisku i jakich oczekuje pracodawca (te są wypisane w ogłoszeniu). Oczywiście o ile takowymi możemy się pochwalić. Aby zwiększyć swoje szanse, stosuj te same wyrażenia, jakie są w ofercie. Wiele firm używa specjalnych programów do skanowania aplikacji, które wyszykują w nich słów kluczowych pasujących do konkretnego ogłoszenia.
Podobnie jest w przypadku chwalenia się swoimi sukcesami. Opisujemy jedno najważniejsze osiągnięcie, które pokazuje nas jako wartościowego pracownika dla przyszłego pracodawcy.
Krótka treść
Cover letter powinien być przekonywający i treściwy. Nie ma tu miejsca na tzw. lanie wody. Rekruterzy dostają niekiedy setki listów, więc każdemu z nich poświęcają góra kilka minut.
Z tego powodu rozwinięcie powinno być rzeczowe. Zaraz po powitalnym zwrocie grzecznościowym przechodzimy do ko konkretów. W jednym zdaniu należy zaznaczyć, na jakie stanowisko aplikujemy oraz gdzie znaleźliśmy ogłoszenie.
Kolejny akapit to miejsce na opis doświadczenia zawodowego (tylko najważniejsze obowiązki istotne z punktu widzenia nowego pracodawcy), kompetencji oraz mocnych stron. Warto zaznaczyć też największe sukcesy i poprzeć je liczbami i faktami. Te zawsze działają na korzyść kandydata i robią wrażenie na rekruterze.
Brak błędów
List motywacyjny po angielsku powinien być napisany bezbłędnie. Wprawdzie rekruter będzie wiedział, że kandydat nie jest native speakerem i j. angielski jest dla niego obcy, jednak to nie sprawia, że wybaczy błędy językowe i literówki. Więc nawet jak znamy angielski doskonale, warto dać list motywacyjny do sprawdzenia innej osobie lub zweryfikować poprawność w jednym z programów do korekty tekstu, jakie są dostępne bezpłatnie w internecie. Warto też zwrócić uwagę na to, abyśmy nie powtarzali tych samych zwrotów i przymiotników – co może być odebrane jako bardzo słaba znajomość języka.
Nie tylko błędów językowych należy się wystrzegać. List należy też przejrzeć pod względem merytorycznym i formalnym, np. czy data ma właściwy format, a dane nasze i firmy prawidłowe. Poza tym list motywacyjny po angielsku powinien być uporządkowany i przejrzysty. Nie można też zapominać o odpowiednim nazwaniu pliku, np. Cover letter_Jan_Kowalski. Plik zapisz w formacie PDF, aby na każdym komputerze bez względu na system wyświetlił się jednakowo.
Jak zakończyć list motywacyjny po angielsku?
List motywacyjny po angielsku należy zakończyć wyrażeniem chęci i gotowości na spotkanie rekrutacyjne. Warto też jeszcze raz podkreślić, że mamy pewność, że nasza kandydatura jest najlepszą na to stanowisko.
Na końcu powinien pojawić się formalny zwrot grzecznościowy. Można zastosować jeden z poniższych:
- Thank you
- Best regards
- I look forward to hearing from you
- Thank you for taking time to review my resume
Pod nim należy się podpisać z imienia i nazwiska.
List motywacyjny po angielsku – wzór
Czasem trudno jest samemu napisać cover letter, dlatego przygotowaliśmy przykładowy list motywacyjny po angielsku. Wystarczy uzupełnić go informacjami na swój temat i podać prawidłowe dane.
Name Surname
E-mail adress
Phone Number
Location, date
Hiring Manager’s or Recruiter’s Name
Hiring Manager’s or Recruiter’s Job Title
Company Name
Company Address
Dear Ms/Mr
I would like to apply for the position of … in your company. I believe I can help you grow your business because I have extensive experience in ….
My strengths are…
In my current company I manage …, and prepare … .
One of my key achievements at …was….
I have always had a passion for working in the… industry. I believe that I would be an excellent fit for this job.
Should you require any further information please do not hesitate to contact me.
I look forward to hearing from you,
Name & Surname
Cover letter - podsumowanie
List motywacyjny po angielski w treści jest taki sam jak ten pisany po polski. Jednak piszą cover letter należy przestrzegać kilku formalnych zasad: akapity wyrównujemy do lewego marginesu; format daty dostosowujemy do kraju, w którym ma siedzibę pracodawca; stosujemy odpowiednie dla płci powitalne zwroty grzecznościowe; nie stosujemy skrótów i wyrażeń potocznych. W treści trzeba zawrzeć kluczowe informacje na temat doświadczenia, umiejętności oraz wymienić najważniejsze sukcesy poparte liczbami. Na koniec warto zapewnić rekrutera o gotowości do spotkania i podziękować za możliwość prezentacji swojej osoby. Poza tym list motywacyjny po angielsku powinien zmieścić się na jednej stronie A4.
Sprawdź także: Rozmowa kwalifikacyjna po angielsku – pytania i odpowiedzi, zwroty
