Kodeks cywilny daje możliwość wypowiedzenia umowy zlecenia obu jej stronom. Z taką inicjatywą może więc wyjść zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca. Każdy z nich powinien jednak spełnić w tym celu następujące warunki:

• Wypowiedzenie umowy zlecenia powinno mieć taką samą formę jak jej zawarcie. Jeśli więc porozumienie zostało potwierdzone pisemnie, zakończyć je trzeba również na piśmie.
• Podczas wypowiadania umowy zlecenia obie strony powinny stosować się do jej zapisów. Jeżeli ustaliły w niej czas trwania okresu wypowiedzenia, muszą to respektować.

Drugi z tych warunków przewiduje jednak pewne wyjątki. Po pierwsze obu stronom przysługuje prawo do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Po drugie porozumienie opiera się na zasadzie wzajemnego zaufania, toteż zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie. Muszą oni mieć jednak świadomość, że wiąże się to z określonymi konsekwencjami. Więcej na ten temat przeczytasz w ostatniej sekcji artykułu.

Wzór wypowiedzenia zlecenia powinien być możliwie prosty i jednoznaczny. Pozwoli to uniknąć nieporozumień w zakresie warunków zakończenia współpracy. Pamiętaj, że w takich okolicznościach nie znajdują zastosowania przepisy Kodeksu pracy. W przeciwieństwie do umów o pracę, kwestie zawierania i rozwiązywania zleceń reguluje Kodeks cywilny.

We wzorze wypowiedzenia umowy zlecenia powinny znaleźć się przede wszystkim następujące elementy:

• data i miejsce złożenia wypowiedzenia,
• dane osobowe stron umowy (imię, nazwisko, adres),
• oznaczenie wypowiadanej umowy,
• okres wypowiedzenia umowy zlecenia (jeśli został on ustalony w porozumieniu),
• wskazanie przyczyn wypowiedzenia umowy zlecenia (jeśli strona powołuje się na ważne powody),
• podpis strony wypowiadającej umowę.

Zgodnie z Kodeksem cywilnym, wypowiedzenie umowy zlecenia należy wyrazić w sposób dostateczny, czyli wykluczający wątpliwości co do jego charakteru. Trzeba pamiętać również o tym, że strona otrzymująca dokument musi mieć możliwość zapoznania się z nim.

Zarówno sam wzór wypowiedzenia umowy zlecenia, jak i konsekwencje jego podpisania mogą się różnić w zależności od trybu, w jakim następuje zakończenie współpracy. Co trzeba wiedzieć o każdym z nich?

Wiesz już, że każda ze stron ma prawo do odstąpienia od umowy zlecenia w dowolnym czasie. Jeśli któraś z nich zdecyduje się na taki krok, do zakończenia współpracy dojdzie ze skutkiem natychmiastowym. Ani zleceniodawca, ani zleceniobiorca nie musi podawać przy tym powodów swojej decyzji. Jeśli jednak zerwanie umowy zlecenia nastąpi bez ważnego powodu, strona wypowiadająca narazi się na konsekwencje odszkodowawcze.

W praktyce rozwiązanie umowy zlecenia w trybie natychmiastowym jest więc rzadko stosowane. Jeśli następuje, to faktycznie ma zazwyczaj związek z ważnymi powodami. O jakich przesłankach mowa? Ich definicji nie znajdziesz w Kodeksie cywilnym, toteż kwestie te rozstrzyga sąd. Można do nich jednak zaliczyć:

• zmianę sytuacji życiowej,
• chorobę strony wypowiadającej umowę,
• zmiany w prawie,
• poważne zmiany w sposobie wykonywania zlecenia,
• uzasadnioną utratę zaufania do drugiej strony umowy.

W tym miejscu od razu warto zauważyć, że w prawie nie istnieje takie pojęcie jak wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron. Odstąpienie od zlecenia jest bowiem jednostronnym oświadczeniem woli i z uwagi na charakter współpracy nie wymaga żadnego porozumienia z drugą stroną.

Niezależnie od tego, czy dochodzi do wypowiedzenia umowy przez zleceniodawcę, czy zleceniobiorcę, decyzja ta jest prawnie wiążąca. Zauważ, że rozwiązanie umowy zlecenia jest znacznie prostsze niż zakończenie umowy o pracę. Choć strony powinny stosować się przy tym do ewentualnych ustaleń dotyczących okresu wypowiedzenia, to zawsze mogą powołać się na ważne powody lub zerwać współpracę z odpowiedzialnością odszkodowawczą. Dotyczy to zarówno umowy na czas określony, jak i nieokreślony.

Pamiętaj, że umowa zlecenie zostaje też uznana za zakończoną w momencie wykonania jej przedmiotu. W takim przypadku żadna ze stron nie musi jej wypowiadać.

Najwięcej wątpliwości budzi okres wypowiedzenia na umowie zleceniu. Jego ustalenie nie jest wcale konieczne i w swoim podstawowym wariancie porozumienie funkcjonuje bez żadnych zapisów na jego temat. W takim przypadku każda ze stron może w dowolnym momencie i bez żadnych przeszkód rozwiązać umowę.

Jeśli strony uzgodnią jednak w umowie okres wypowiedzenia, muszą go przestrzegać. Wypowiadając porozumienie bez jego zachowania – i bez ważnego powodu – narażają się natomiast na odpowiedzialność odszkodowawczą.

Jak już wiesz, podpisując umowę zlecenie, strony mogą uzgodnić między sobą okres wypowiedzenia. To wygodne rozwiązanie, które częściowo zabezpiecza zleceniodawcę przed nagłą i niespodziewaną utratą wykonawcy, a zleceniobiorcę – przed utratą źródła utrzymania.

Strony mają pełną dowolność w zakresie ustalania długości okresu wypowiedzenia na umowie zleceniu. Warto jednak uzależnić go od przewidywanego czasu trwania samej umowy. 3-miesięczny okres wypowiedzenia nie będzie miał przecież żadnego sensu w przypadku pracy, która ma zająć zaledwie miesiąc.

Zazwyczaj okres wypowiedzenia na umowie zleceniu trwa tyle co na umowie o pracę – 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące.

Strony nie muszą obawiać się żadnych kar za zerwanie umowy zlecenie, jeśli zakończy się ona wskutek:

• wykonania jej przedmiotu,
• upływu czasu, na który została zawarta,
• wypowiedzenia z ważnego powodu.

Jeżeli jednak któraś ze stron zdecyduje się na wypowiedzenie umowy zlecenie bez podania przyczyny (i bez zachowania ewentualnego okresu wypowiedzenia), narazi się na odpowiedzialność odszkodowawczą. Co na ten temat mówi Kodeks cywilny?

W przypadku wypowiedzenia umowy zlecenia przez zleceniodawcę:

• zleceniodawca musi zwrócić zleceniobiorcy wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania przedmiotu umowy,
• w razie odpłatnego zlecenia zleceniodawca jest zobowiązany wypłacić część wynagrodzenia za dotychczas wykonaną pracę,
• zleceniodawca powinien naprawić szkodę, jeśli taka powstała, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu.

W przypadku wypowiedzenia umowy zlecenia przez zleceniobiorcę:

• zleceniobiorca jest odpowiedzialny za szkodę, jeśli taka powstała, a odpłatne zlecenie zostało wypowiedziane bez ważnego powodu.

Warto też pamiętać, że strony nie mogą odgórnie zrzec się uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów.

Wiedząc, jak złożyć wypowiedzenie umowy zlecenia, zachowasz pełną kontrolę nad podjętą współpracą. Niezależnie więc od tego, po której stronie porozumienia jesteś, zapamiętaj najważniejsze wnioski z tego artykułu:

Umowę zlecenie można wypowiedzieć w dowolnym momencie, lecz należy przy tym pamiętać o podaniu ważnego powodu.

Aby zakończyć współpracę, możesz skorzystać z naszego wzoru PDF wypowiedzenia umowy zlecenia lub stworzyć dokument samodzielnie. Pamiętaj o podaniu w nim aktualnej daty i miejsca, danych osobowych obu stron, oznaczenia wypowiadanej umowy i przyczyn swojej decyzji.

Co do zasady, umowa zlecenie nie musi zawierać zapisów o okresie wypowiedzenia. Zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca może odstąpić od niej w dowolnej chwili. Strony mają jednak prawo dobrowolnie ustalić między sobą okres wypowiedzenia, aby przynajmniej częściowo zabezpieczyć swoje interesy.