Płatny urlop wypoczynkowy to podstawowe prawo pracownika, które umożliwia regenerację sił i sprzyja utrzymaniu work-life balance. Czasami jednak zdarza się, że mimo wcześniejszego uzgodnienia wolnego w określonym terminie niespodziewane okoliczności powodują konieczność jego odwołania. Sprawdź, czy przepisy prawa pracy dopuszczają przesunięcie terminu zaplanowanego urlopu i pobierz wniosek o anulowanie urlopu.
W tym artykule:
Wniosek o anulowanie urlopu - wzór
Czy anulowanie urlopu wypoczynkowego jest możliwe?
Prawo do płatnego wolnego przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Urlopy co do zasady są udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. W praktyce czasami okazuje się, że wcześniej dokonane ustalenia wymagają zmiany, np. ze względu na niespodziewane wydarzenia czy modyfikacje planów osobistych.
Cofnięcie urlopu przez pracownika jest dopuszczalne, jednak wymaga akceptacji ze strony pracodawcy. Wszystko dlatego, że zmiany w planie urlopów mogą prowadzić do zaburzenia ustalonego toku pracy.
Kiedy pracownik może anulować urlop?
Kodeks pracy nie wprowadza szczególnych ograniczeń w zakresie możliwości anulowania urlopu przez pracownika. Za każdym razem taka decyzja musi jednak zostać uzgodniona z pracodawcą.
Powodem modyfikacji wolnego przez pracownika może być np. zmiana sytuacji osobistej. Przesunięcie terminu lotów, skrócenie rezerwacji noclegów przez hotel czy konieczność opieki nad członkiem rodziny doświadczającym problemów zdrowotnych to tylko niektóre z przykładów, które mogą uzasadniać przesunięcie urlopu. Innym przypadkiem, w którym konieczna będzie zmiana terminu urlopu wypoczynkowego, jest choroba pracownika. Jeśli podwładny zachoruje przed urlopem albo w jego trakcie, może skorzystać ze zwolnienia lekarskiego, a płatne wolne wykorzystać w innym terminie.
Jak napisać wniosek o anulowanie urlopu?
Anulowanie urlopu przez pracownika wymaga złożenia wniosku do pracodawcy. W tym zakresie trzeba postępować według procedury przyjętej w danym zakładzie.
W treści wniosku o anulowanie urlopu warto wskazać przede wszystkim takie elementy jak:
- miejscowość i data;
- dane pracownika;
- dane pracodawcy;
- rodzaj pisma;
- informacja o chęci anulowania urlopu wraz z podaniem dat zaplanowanego wolnego;
- uzasadnienie;
- podpis.
Czy anulowany urlop przepada?
Myślisz o rezygnacji z płatnego wolnego w ustalonym terminie, ale zastanawiasz się, czy urlop wypoczynkowy przepada w takiej sytuacji? Na szczęście nie masz się o co martwić.
Niewykorzystane dni urlopu możesz wykorzystać w innym, uzgodnionym z pracodawcą terminie. Co do zasady zakład pracy jest zobowiązany udzielić wolnego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Niewykorzystanych dni urlopu trzeba udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku. Warto pamiętać, że pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.
Odwołanie pracownika z urlopu przez pracodawcę
Przepisy prawa pracy w określonych przypadkach dopuszczają rezygnację z urlopu wypoczynkowego przez pracownika. Niektórzy zatrudnieni zastanawiają się jednak, czy pracodawca może cofnąć urlop, na który pierwotnie wyraził zgodę. Wątpliwości budzi w szczególności konieczność respektowania prawa podwładnych do płatnego, nieprzerwanego odpoczynku oraz problemy organizacyjne, które mogłyby się z tym wiązać.
Warto wiedzieć, że w niektórych sytuacjach dopuszcza się cofnięcie urlopu przez pracodawcę. Zgodnie z art. 167 § 1 Kodeksu pracy szef może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Przepisy nie precyzują, jakie sytuacje uprawniają do takiej decyzji. Jako przykład można wskazać jednak m.in. nagłą awarię czy pilną konieczność realizacji projektów wymagających specjalistycznej wiedzy konkretnego pracownika.
Prawo odwołania urlopu przez pracodawcę jest zarezerwowane dla wyjątkowych sytuacji i nie może być nadużywane. Przed podjęciem decyzji zakład pracy musi wyczerpać inne rozwiązania. Jeśli odwołanie urlopu mimo podjętych prób jest niezbędne, pracodawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów, które zatrudniony poniósł bezpośrednio w związku z anulowaniem wolnego.
Przesunięcie terminu urlopu a anulowanie
Przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika oznacza, że zatrudniony skorzysta z wolnego, ale w innym terminie niż ten pierwotnie uzgodniony z pracodawcą. Taka sytuacja może być wywołana np. zmianą terminu rodzinnych wakacji. Przesunięcie urlopu ma prawo zainicjować pracodawca, jeżeli nadzwyczajne okoliczności powodują, że nieobecność pracownika skomplikowałaby prawidłowe działanie zakładu.
Anulowanie urlopu przez pracodawcę lub wycofanie wniosku urlopowego przez pracownika to z kolei sytuacja, w której zatrudniony nie skorzysta z zaplanowanego wolnego w najbliższym czasie. Warto jednak pamiętać, że nawet w takiej sytuacji strony powinny ustalić nowy termin urlopu, gdy przeszkody do jego wykorzystania miną. Gdy ma miejsce odwołanie urlopu przez pracodawcę w trakcie jego trwania, zakład pracy musi się liczyć z konsekwencjami finansowymi.
Zaplanowany urlop wypoczynkowy można przenieść w określonych sytuacjach. Na przerwanie przez pracownika urlopu oraz zmianę terminu urlopu wypoczynkowego zgodę musi wyrazić pracodawca. Odwołanie zatrudnionego z urlopu przez zakład pracy jest z kolei dopuszczalne tylko po wyczerpaniu wszystkich pozostałych możliwości. Za każdym razem, gdy ma miejsce modyfikacja wolnego, pracodawca musi udzielić pracownikowi urlopu w innym terminie, tak aby zatrudniony miał możliwość realizacji zapewnionego w kodeksie pracy prawa do wypoczynku.
