Urlop szkoleniowy – komu przysługuje?
Zgodnie z Kodeksem pracy urlop szkoleniowy należy się pracownikom, którzy podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe. Co istotne, uzupełnianie wiedzy i umiejętności musi odbywać się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Osoby, które kształcą się na własną rękę, nie skorzystają więc z urlopu szkoleniowego. Pozostaje im jedynie wnioskowanie o urlop bezpłatny lub wypoczynkowy.
Urlop szkoleniowy – ile dni?
Wymiar urlopu na szkolenie zależy od tego, do jakiego egzaminu przygotowuje się pracownik:
- 6 dni – urlop na naukę do egzaminów eksternistycznych, zawodowych, maturalnych czy potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.
- 21 dni – urlop na pisanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do jej obrony.
Warto zauważyć, że pracownikowi, który przystępuje do kilku egzaminów, przysługuje więcej niż jeden urlop szkoleniowy. Powyższe wymiary mogą się więc sumować.
Urlop szkoleniowy a prawo do wynagrodzenia
Wiele osób może zastanawiać się, czy urlop szkoleniowy jest płatny. Warto więc zapamiętać, że korzystający z niego pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia. Działa to więc w taki sam sposób jak w przypadku urlopu wypoczynkowego i dotyczy:
- czasu urlopu szkoleniowego,
- czasu zwolnienia z całości lub części dnia pracy.
Wniosek o urlop szkoleniowy
Pracownik zainteresowany zwolnieniem z pracy na czas nauki i egzaminu powinien dostarczyć przełożonemu podanie o urlop szkoleniowy. Zostanie on udzielony wnioskodawcy w jego dni robocze, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Zatrudniony musi wykorzystać go w terminie powiązanym ze zdarzeniem, które do niego uprawnia.
Warto pamiętać, że urlop dla studenta nie może dotyczyć udziału w wykładach czy ćwiczeniach, a jedynie przygotowań do zdania egzaminów kończących określony etap nauki. Musi więc przyjąć postać na przykład:
- urlopu na pisanie pracy licencjackiej,
- urlopu na pisanie pracy magisterskiej.
Wniosek o urlop studencki w pracy powinien zawierać:
- miejscowość i datę,
- dane osobowe wnioskodawcy,
- termin urlopu na studia,
- cel urlopu (rodzaj egzaminu),
- załącznik potwierdzający program nauczania,
- stan wykorzystanego i przysługującego urlopu szkolnego,
- podpisy pracownika, jego bezpośredniego przełożonego i dziekana.
Czy pracodawca może odmówić urlopu szkoleniowego pracownikowi? To zależy od sytuacji. Jeśli sam wyszedł z inicjatywą podnoszenia kompetencji zatrudnionego, zamierzając wykorzystywać je później na potrzeby firmy, musi udzielić mu zwolnienia z pracy. Jeżeli jednak chęć rozwoju wynika z osobistych ambicji pracownika, pracodawca zasadniczo nie ma obowiązku zgadzać się na jego urlop.
Pamiętaj też, że urlop szkoleniowy nie może zostać udzielony wstecz. Jeśli pracownik nie złoży odpowiedniego wniosku w terminie, jego szansa na odpłatną przerwę od pracy przepadnie.
Jakie są inne benefity dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe?
Zgodnie z Kodeksem pracy podnoszenie kwalifikacji zawodowych uprawnia pracownika nie tylko do płatnego urlopu. W niektórych sytuacjach przysługują mu także dodatkowe benefity, których przyznanie zależy jednak od woli pracodawcy:
Zwolnienie z pracy na czas zajęć
Jak już wiesz, urlop szkoleniowy można przeznaczyć wyłącznie na naukę i podejścia do egzaminów kończących określony etap edukacji. Jeśli pracownik potrzebuje jednak czasu na udział w zwykłych zajęciach, ma do dyspozycji zwolnienie z całości lub części dnia pracy. Długość przerwy powinna wystarczyć mu na punktualne dotarcie do szkoły i uczestnictwo w wykładzie lub ćwiczeniach.
Umowa szkoleniowa
Jeśli pracodawca chce zobowiązać pracownika do kontynuowania pracy w swojej firmie, gdy ten zakończy już naukę, może podpisać z nim umowę szkoleniową. Powinna ona na piśmie określać wzajemne prawa i obowiązki obu stron, ale nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla zatrudnionego niż te ustalone w Kodeksie pracy.
Dodatkowe świadczenia
Co ciekawe, pracodawca może też udzielić pracownikowi dodatkowe świadczenia w postaci dofinansowania kształcenia, zakwaterowania, przejazdów czy zakupu podręczników. Zatrudniony będzie jednak zobowiązany do zwrotu całości lub części ich kosztów, jeżeli:
- ostatecznie nie podejmie się podnoszenia kwalifikacji albo przerwie naukę bez uzasadnionej przyczyny,
- pracodawca rozwiąże z nim umowę bez wypowiedzenia z jego winy (w trakcie lub po ukończeniu nauki, w terminie nie dłuższym niż 3 lata),
- sam rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem (w terminie określonym w umowie szkoleniowej) lub bez wypowiedzenia (na podstawie art. 55 lub art. 94[3]).
Urlop szkoleniowy – kiedy przysługuje? Podsumowanie
Wiedząc, jak liczyć urlop szkoleniowy i kiedy o niego wnioskować, możesz jeszcze owocniej wykorzystywać przysługujące Ci prawa pracownicze. Jako pracodawca zyskujesz natomiast szansę rozwijania kompetencji swojego personelu i podnoszenia jego wydajności!
