Wzór pisma o przejście na emeryturę. Jak napisać podanie?

Jak napisać podanie o przejście na emeryturę?

Podanie możesz napisać według szablonu pracodawcy lub gotowego wzoru pisma o przejście na emeryturę, który znajdziesz poniżej. Najważniejsze jest to, aby zawrzeć w nim wszystkie niezbędne informacje. Chodzi przede wszystkim o formę rozwiązania umowy i planowany termin przejścia na emeryturę.

Podanie o przejście na emeryturę jest prostym dokumentem, który nie wymaga ani urzędowego formularza, ani skomplikowanego języka. Dotyczy wyłącznie relacji między Tobą a Twoim pracodawcą. Zupełnie inaczej wygląda jednak kwestia wniosku o przejście na emeryturę, który składasz do ZUS po zakończeniu pracy zawodowej. Więcej na jego temat dowiesz się z dalszej części tego poradnika.

Wzór pisma o przejście na emeryturę

Jeśli planujesz przejście na emeryturę, Twoim pierwszym krokiem powinno być wypowiedzenie umowy o pracę w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego. W większości przypadków taki dokument wygląda właściwie identycznie jak każde inne wypowiedzenie umowy. Informacja o przyczynie rozwiązania stosunku pracy może się w nim znaleźć, ale nie musi. Niektórzy pracodawcy stosują jednak specjalne wzory wypowiedzeń dla przyszłych emerytów, więc warto zweryfikować to najpierw w swojej firmie.

Przykładowy wzór pisma o przejście na emeryturę za porozumieniem stron może wyglądać następująco:

miejscowość, data imię i nazwisko pracownika stanowisko pracownika pełna nazwa firmy imię i nazwisko przełożonego stanowisko przełożonego pełna nazwa firmy adres siedziby firmy PODANIE O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ W ZWIĄZKU Z PRZEJŚCIEM NA EMERYTURĘ Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu (data podpisania umowy) w (miejsce podpisania umowy) pomiędzy (pełna nazwa firmy) a (imię i nazwisko pracownika) na mocy porozumienia stron w związku z przejściem na emeryturę. Jako termin zakończenia stosunku pracy proponuję (data ostatniego dnia pracy). Z poważaniem, (podpis pracownika)

Co musi zawierać pismo o przejście na emeryturę?

Jak już wiesz, podanie o przejście na emeryturę powinno zawierać następujące elementy:

• miejscowość i data złożenia wniosku,
• dane pracownika i pracodawcy,
• oświadczenie rozwiązania stosunku pracy (na mocy porozumienia stron lub z zachowaniem okresu wypowiedzenia),
• data ustania stosunku pracy (proponowana lub regulowana okresem wypowiedzenia),
• informacja o osiągnięciu wieku emerytalnego (opcjonalnie),
• podpisy pracownika i pracodawcy.

Pamiętaj, że do zawiadomienia pracodawcy o przejściu na emeryturę będą Ci potrzebne informacje z Twojej umowy o pracę. Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, upewnij się więc, że masz ją pod ręką. Znajdziesz tam przede wszystkim datę i miejsce rozpoczęcia stosunku pracy, a także dane firmowe.

Kiedy składa się pismo o przejście na emeryturę?

Moment złożenia podania o rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę powinien zależeć przede wszystkim od tego, w jaki sposób chcesz zakończyć stosunek pracy. Termin zgłoszenia decyzji pracodawcy należy więc dostosować do zapisów umowy i obowiązujących okresów wypowiedzenia.

Jeśli planujesz odejść z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, pismo musisz złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem. Wtedy umowa zakończy się w trybie przewidzianym przepisami i bez ryzyka formalnych problemów. Inaczej wygląda sytuacja przy porozumieniu stron. Daje Ci ono większą elastyczność, bo data zakończenia stosunku pracy może być ustalona indywidualnie i nie musi wynikać wprost z umowy.

Pamiętaj też, że samo osiągnięcie wieku emerytalnego nie zobowiązuje Cię ani do zakończenia pracy, ani do składania pisma o przejście na emeryturę. Decyzja należy wyłącznie do Ciebie. Możesz też dostawać świadczenia emerytalne i nadal pracować.

Z drugiej strony niektórym pracownikom przysługuje prawo do przejścia na emeryturę przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Dotyczy to osób zatrudnionych przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w pełnym wymiarze czasu pracy. To m.in. zawody związane z górnictwem, przemysłem chemicznym i lekkim, budownictwem, leśnictwem, transportem i łącznością, poligrafią, służbą zdrowia czy opieką społeczną.

Na wcześniejszą emeryturę (tzw. emeryturę pomostową) można przejść zazwyczaj w wieku 55 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni). Niektórym takie prawo zaczyna jednak przysługiwać już znacznie wcześniej. Trzeba też udowodnić określony staż pracy (najczęściej 15 lat) oraz długość okresów składkowych i nieskładkowych (z reguły 20/25 lat).

Jak zgłosić przejście na emeryturę pracodawcy?

Utrzymanie pozytywnych relacji z przełożonymi może okazać się bardzo istotne dla Twojej procedury przejścia na emeryturę. Zwiększy na przykład prawdopodobieństwo tego, że pracodawca zgodzi się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i przystanie na Twoje warunki. Zyskasz więc szansę ustalenia odpowiadającego Ci okresu wypowiedzenia lub rezygnacji z niego.

Co więcej, rozstanie w pozytywnej atmosferze umożliwi Ci ewentualny powrót do pracy, jeśli Twoje plany na emeryturze ulegną zmianie. Warto więc dołożyć wszelkich starań, aby rozwiązanie umowy przebiegło bez komplikacji i nie okazało się dla Twoich przełożonych przykrą niespodzianką.

Kiedy powiadomić pracodawcę o przejściu na emeryturę? Najlepiej zrobić to z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli masz prawo do odprawy emerytalnej. Pozwoli to pracodawcy zebrać niezbędne fundusze na czas, a także znaleźć ewentualne zastępstwo za Ciebie. Postaraj się zatem jak najwcześniej porozmawiać z przełożonymi o swoich planach emerytalnych i uzgodnić z nimi korzystne dla obu stron warunki rozwiązania stosunku pracy.

W jakim trybie rozwiązać umowę przy przejściu na emeryturę?

Decydując się na rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę, będziesz mieć do wyboru przede wszystkim dwa rodzaje dokumentów:

• Wypowiedzenie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę – to tradycyjne, jednostronne oświadczenie woli, które pozwala Ci na rozwiązanie stosunku pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
• Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron – to rozwiązanie, które pozwala pracownikowi i pracodawcy ustalić indywidualne warunki zakończenia stosunku pracy. Nie obowiązują ich zatem żadne ustawowe okresy wypowiedzenia.

Przy wyborze pierwszej opcji warto zastanowić się nad tym, jaki okres wypowiedzenia przy przejściu na emeryturę będzie Cię obowiązywał. Wszystko zależy od Twojego stażu pracy w ostatniej firmie:

• 2-tygodniowy okres wypowiedzenia – jeśli pracodawca zatrudniał Cię krócej niż 6 miesięcy.
• 1-miesięczny okres wypowiedzenia – jeśli pracodawca zatrudniał Cię co najmniej 6 miesięcy.
• 3-miesięczny okres wypowiedzenia – jeśli pracodawca zatrudniał Cię co najmniej 3 lata.

Lepsze rozwiązanie stanowi jednak wzór pisma o przejście na emeryturę za porozumieniem stron. W takim wariancie nie obowiązują ustawowe terminy wypowiedzenia, a datę zakończenia stosunku pracy można ustalić wspólnie z pracodawcą, zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

Wniosek o przejście na emeryturę do ZUS – jak go napisać i kiedy złożyć?

Kiedy wykonasz już pierwszy krok i rozwiążesz aktualną umowę o pracę, przyjdzie czas na to, aby dopełnić formalności w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dopiero złożenie wniosku EMP zapewni Ci bowiem prawo do pobierania emerytury. Co trzeba wiedzieć o tym dokumencie?

Po pierwsze ZUS będzie wymagał od Ciebie świadectwa pracy w związku z przejściem na emeryturę. Oznacza to, że wniosek EMP możesz złożyć dopiero po rozwiązaniu stosunku pracy z ostatnim pracodawcą. Po drugie zakład rozpatruje tylko zgłoszenia osób, które osiągnęły już wiek emerytalny (60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn) lub osiągną go w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.

Na wysokość Twojego świadczenia emerytalnego wpływ będą miały następujące czynniki:

• kwota zwaloryzowanych składek na koncie ZUS,
• zwaloryzowany kapitał początkowy,
• środki zapisane na subkoncie,
• uśredniona długość dalszego trwania życia.

Wniosek EMP jest dość obszernym dokumentem, który składa się z 6 stron do wypełnienia i 6 stron dodatkowych wyjaśnień. Musisz podać w nim takie informacje jak między innymi:

• dane wnioskodawcy (np. PESEL, NIP, imię i nazwisko, data urodzenia itd.),
• dane teleadresowe (adres zameldowania, zamieszkania i do korespondencji),
• sposób obliczania wysokości emerytury (wg starych lub nowych zasad),
• wysokość wynagrodzenia z ostatnich 10 – 20 lat,
• pobierane lub oczekiwane świadczenia,
• plany w zakresie osiągania przychodów po przyznaniu emerytury,
• rachunek bankowy do przelewów emerytury,
• preferowany sposób odbioru odpowiedzi (w placówce ZUS, pocztą lub na koncie PUE),
• data i podpis wnioskodawcy.

Wniosek EMP możesz zanieść osobiście do dowolnej placówki ZUS, wysłać go pocztą do urzędu odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania lub złożyć za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych.

Podejmując decyzję o złożeniu wniosku EMP, musisz też zdawać sobie sprawę z tego, jak wyglądają perspektywy ewentualnego powrotu do pracy. Prawo nie przewiduje właściwie żadnych ograniczeń w tej kwestii. Kiedy tylko dostarczysz swoje podanie do ZUS-u, możesz natychmiast podjąć ponowne zatrudnienie. Wystarczy więc, że rozwiążesz umowę z pracodawcą na 1 dzień (w celu uzyskania świadectwa pracy).

Pamiętaj tylko, że do nielimitowanych przychodów mają prawo wyłącznie osoby, które osiągnęły już powszechny wiek emerytalny. Jeśli zdecydujesz się przejść na emeryturę wcześniej, Twoje możliwości zostaną ograniczone do 130% wysokości przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS. W przypadku przekroczenia tej wartości emerytura zostaje wstrzymana (a od 70% jest pomniejszana).

Przejście na emeryturę – świadczenia emerytalne i odprawa

Poza świadczeniem wypłacanym z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, pracownikowi przechodzącemu na emeryturę przysługuje także jednorazowa odprawa. Jej minimalna wysokość to równowartość 1-miesięcznego wynagrodzenia. Może być jednak większa, jeśli wynika to z układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub indywidualnej umowy z pracodawcą.

Odprawa emerytalna wypłacana jest w ostatnim dniu pracy. Nie podlega składkom ZUS, a jedynie zaliczce na podatek dochodowy.

Przejście pracownika na emeryturę krok po kroku – podsumowanie

Każdy pracownik powinien wiedzieć, jak zgłosić przejście na emeryturę. Kiedy nadejdzie odpowiedni moment, będzie mógł dzięki temu sprawnie podjąć najkorzystniejsze dla siebie decyzje. Zrób więc dobry użytek z powyższych wskazówek i zadbaj o swoją sytuację zawodową!