Jak urządzić domowe stanowisko pracy, które naprawdę działa? [WYWIAD]

Zawodowo OLX: Dlaczego sposób urządzenia biurka wpływa na efektywność i samopoczucie?

Odpowiada za to wiele czynników. Układ stanowiska pracy wpływa bezpośrednio na postawę ciała, obciążenie mięśni i poziom zmęczenia. Złe ustawienie stanowiska pracy, sprzyja bólom pleców i spadkom koncentracji. Dodatkowo porządek, właściwe oświetlenie stanowiska pracy – odpowiednie natężenie i temperatura barwowa światła oraz elementy estetyczne, takie jak np. roślinność, modulują poziom stresu i motywację, co potwierdzają badania łączące środowisko pracy z wydajnością i samopoczuciem.

Jakie błędy najczęściej popełniamy, przygotowując miejsce pracy w małej przestrzeni domowej?

Typowe błędy to nadmiernie duże lub źle ustawione meble, brak dedykowanego miejsca na kable i akcesoria oraz łączenie stref pracy i odpoczynku. Odpowiadanie na maile z łóżka, które powinno się nam kojarzyć przede wszystkim z regeneracją, to nie jest dobry pomysł. Efektem są chaos, trudności z koncentracją i ergonomiczne przeciążenia.

Jak zmieniło się podejście do aranżacji biurek po pandemii?

Pandemia przyspieszyła zainteresowanie ergonomią domową, kompaktowymi i wielofunkcyjnymi meblami oraz rozwiązaniami hybrydowymi jak mobilne biurka, modułowe szafki. W szybki sposób musieliśmy nauczyć się wydzielać strefy pracy i strefy funkcjonowania, życia codziennego w domu, który niejednokrotnie musiał dzielić potrzeby bardzo różnych użytkowników. Wzrósł też popyt na porady aranżacyjne online i inwestycje w jakościowe meble do pracy, krzesła i fotele, np. fotele gamingowe, oraz meble z regulowaną wysokością powierzchni roboczej.

Jakie są podstawowe zasady ergonomii nawet w bardzo małej przestrzeni?

Jest kilka punktów, o których warto pamiętać. Głowa i szyja: monitor powinien być ustawiony tak, by górna krawędź ekranu była na wysokości oczu lub lekko poniżej; wzrok na środek ekranu – minimalne unoszenie/pochylanie głowy. Odległość od ekranu: około „na długość wyciągniętego przedramienia” ~50–70 cm, zależnie od wielkości ekranu. Ramiona i łokcie: ramiona swobodne, przy tułowiu, klawiatura powinna być ustawiona tak, by przedramiona były mniej więcej poziome, a nadgarstki nie były zgięte. Nadgarstki: neutralne, a nie w pozycji zgiętej. Jeśli to konieczne można się posiłkować podkładkami pod nadgarstki lub laptopa czy zewnętrzną klawiaturą. Nogi i stopy: stopy powinny być płasko na podłodze; jeśli nie sięgają – konieczne jest krzesło z regulacją wysokości lub podnóżek.

Należy pamiętać o przerwach ruchowych co 45-60 minut. Nawet minimalne dostosowania – podstawka pod monitor, podpórka lędźwiowa –  znacząco zmniejszają napięcia mięśniowe.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze biurka? Czy rozmiar, wysokość, kształt mają znaczenie?

Tak, zdecydowanie mają znaczenie. Rozmiar powinien odpowiadać funkcjom: monitor, miejsce na notatki czy przybory do pisania. Wysokość musi pasować do wzrostu użytkownika albo być regulowana, a kształt wpływa na ergonomię i wykorzystanie przestrzeni np. narożne lub składane powierzchnie robocze w małych mieszkaniach. Dobór proporcji poprawia ergonomię i pozwala uniknąć niekomfortowych pozycji ciała.

Co zrobić, jeśli nie mamy osobnego pokoju. Jak „mentalnie” oddzielić pracę od odpoczynku, i czy da się to zrobić meblem?

Pomocne tutaj może być wprowadzenie rytuałów np. określona muzyka na „start” pracy, a także fizycznych barier: regał jako ścianka działowa, parawan, mata pod krzesło lub składane biurko, które chowa się po pracy. Nawet niewielka, powtarzalna czynność „zamykająca” strefę pracy pomaga wyznaczyć granice psychiczne między rolami.

Jaki jest jeden mały krok, który można zrobić dziś?

Organizacja: uporządkowanie przestrzeni roboczej tylko do niezbędnych rzeczy do pracy, poprawna regulacja wysokości roboczych ekranu, wysokości płyty roboczej i siedziska. Krótkie, codzienne przerwy ruchowe, które szybko poprawiają komfort.

Jakie krzesło sprawdzi się najlepiej, jeśli brak miejsca na klasyczny fotel?

Kompaktowe krzesło z regulacją wysokości i profilowanym oparciem oraz wsparciem lędźwiowym; alternatywnie dostępne siedziska ergonomiczne – stołki o relatywnie małej podstawie. Kluczowy jest nacisk na ergonomię rozwiązania, powszechność tych rozwiązań sprawia, że estetycznie można je dopasować do istniejącego już wystroju.

Czy warto inwestować w biurko z regulacją wysokości, nawet przy kilku godzinach pracy dziennie?

Zdecydowanie warto. Nawet krótkie okresy pracy na stojąco zmniejszają siedzący czas, poprawiają krążenie i mogą zmniejszyć długofalowo występowanie dolegliwości bólowych czy skrzywienia postawy. Powszechne już biurka z regulowaną wysokością do pracy stojącej i siedzącej znacząco poprawiają komfort wykonywanej pracy.

Jak zorganizować przestrzeń na biurku, by była funkcjonalna, ale nie przeładowana?

Należy zastosować zasadę wydzielenia stref: strefa pracy, monitor/klawiatura, strefa narzędzi codziennych, notatnik, długopis, i strefa przechowywania, schowane akcesoria. Ograniczenie liczby przedmiotów w przestrzeni biurka, a także wykorzystanie powszechnie dostępnych organizerów lub mebli z funkcjami dodatkowego przechowywania i organizacji, pomoże utrzymać w ryzach porządek i organizację tego miejsca.