Czym jest RMUA?
Raport Miesięczny Ubezpieczonego, w skrócie RMUA to dokument, który potwierdza odprowadzanie przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS. Od 2019 r. został zastąpiony przez bardziej szczegółowy dokument: ZUS IMIR (Informacja Miesięczna i Roczna dla osoby ubezpieczonej). Do jego wystawiania zobligowany jest płatnik składek, którym najczęściej jest pracodawca.
Jakie informacje zawiera RMUA?
Formularz ZUS IMIR (dawniej RMUA) powinien zawierać następujące informacje:
- dane osoby ubezpieczonej: imię i nazwisko, numeru PESEL, a w razie jego braku – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
- wymiar czasu pracy;
- zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające dane o:
- tytule ubezpieczenia;
- podstawie wymiaru składek;
- kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania;
- ewentualnej kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy o pracowniczych programach emerytalnych lub o pracowniczych planach kapitałowych;
- informacje o przychodach lub dochodach niezbędnych do ustalenia podstawy wymiaru emerytury, lub renty;
- informacje o wypłaconych zasiłkach, wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy, oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa;
- oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym;
- dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego;
- datę sporządzenia informacji miesięcznej RMUA;
- podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej może zawierać informacje o złożeniu przez ubezpieczonego zawiadomienia o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Ponadto informacja przekazywana ubezpieczonemu powinna zawierać także symbol kasy chorych, do której przekazywana jest składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Jak wypełnić RMUA?
Dane wpisywane w formularz informacji miesięcznej dla osoby ubezpieczonej powinny być identyczne z tymi przekazywanymi odpowiednio na raportach rozliczeniowych: ZUS RCA, RSA i RPA.
Korzystając z programów do obsługi kadrowo-płacowej zwykle przy kreowaniu dokumentu nie trzeba uzupełniać żadnych danych, z wyjątkiem informacji: wyszukania właściwego pracownika, wybrania roku, za jaki ma być przygotowany raport i wpisania daty wypełnienia. System automatycznie wygeneruje RMUA.
Podobnie sytuacja wygląda w przypadku tworzenia dokumentu za pomocą portalu PUE ZUS. Po zalogowaniu się do systemu, w zakładce Kreatory, należy wybrać pozycję Informacja miesięczna / roczna dla osoby ubezpieczonej. Następnie trzeba podać, za jaki miesiąc lub rok ma być wygenerowany dokument, dla kogo i podać kod NFZ. Po uzupełnieniu danych system wygeneruje informacje na podstawie danych z deklaracji DRA.
Czy pracownik ma dostęp do swojego RMUA?
Pracodawca ma obowiązek przekazywać pracownikowi RMUA, w podziale na poszczególne miesiące, za rok ubiegły w terminie do 28 lutego roku następnego. Może to zrobić w formie pisemnej lub – za zgodą ubezpieczonego – elektronicznej, aby pracownik mógł zweryfikować dane.
Pracownik ma też prawo dostępu do swojego RMUA. Zgodnie z przepisami pracodawca jest obowiązany przekazać na żądanie ubezpieczonego raport za miesiąc poprzedni z wyłączeniem przypadków pobierania składek z emerytur i rent. Informacje takie można uzyskać nie częściej niż raz na miesiąc. Zwykle wystarczy złożyć wniosek o RMUA do działu kadr.
Pracownik może też samodzielnie pobrać raport. W tym celu musi zalogować się do PUE ZUS za pomocą swojego profilu zaufanego, loginu i hasła lub bankowości elektronicznej. Następnie należy przejść do zakładki „Płatnik” i wybrać „Informacje roczne”. Potem wystarczy wybrać rok, za który chcemy uzyskać informacje i kliknąć przycisk „Pobierz” lub „Podgląd”.
Dlaczego RMUA jest ważny dla pracownika?
RMUA stanowi potwierdzenie, że pracodawca prawidłowo odprowadza za nas składki na ubezpieczenie do ZUS. Jeśli przykładowo nie odprowadza składki chorobowej, to nie dostaniemy zasiłku chorobowego, przebywając na L4. RMUA daje też pracownikowi możliwość weryfikacji danych i zgłoszenia potencjalnych błędów.
Co, jeśli pracownik zauważy błąd w RMUA?
Pracownik powinien zawsze sprawdzić informacje zawarte w RMUA i jeśli zauważy błąd zgłosić ten fakt pracodawcy. Należy to zrobić, wypełniając wniosek o sprostowanie informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym. Pracownik ma na to 3 miesiące od otrzymania informacji, które jego zdaniem, nie są zgodne ze stanem faktycznym.
Z kolei pracodawca ma obowiązek skorygowania błędu, składając odpowiedni formularz do ZUS, np. ZUS ZUA/ZZA lub formularz korygujący, w zależności od rodzaju popełnionego błędu.
Jeśli pracodawca nie chce poprawić błędu, ubezpieczony ma prawo złożyć reklamację w dowolnej placówce ZUS, która rozpatrzy sprawę i wyda decyzję, np. nakazującą pracodawcy dokonanie zmian. Natomiast w przypadku braku reakcji na wniosek ze strony pracodawcy, warto sprawę zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy. Instytucja może przeprowadzić kontrolę i sprawdzić, czy dokumentacja jest prowadzona prawidłowo. Jeśli zostaną wykryte nieprawidłowości, inspektor nałoży na firmę karę i nakaże dokonanie korekty.
Jeżeli pracownik nie zakwestionuje informacji zawartych w RMUA, to informacje te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że zaneguje je ZUS.
