Stworzenie dobrego CV to podstawa przy poszukiwaniach nowej pracy. W trakcie pisania dokumentu sporo osób zapomina jednak o bardzo ważnej kwestii, jaką jest zamieszczenie w treści aktualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. To poważny błąd, który może sprawić, że aplikacja nie będzie mogła zostać rozpatrzona. Wyjaśniamy, jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV.
W tym artykule:
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór
- Klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w CV
- Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych – co powinna zawierać?
- Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
- Gdzie umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w CV?
- Dlaczego zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest ważna?
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór
Klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w CV
Klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w CV jest zapisem, w którym osoba biorąca udział w rekrutacji zgadza się na wykorzystanie danych przez przedsiębiorstwo zgodnie z rozporządzeniem RODO na potrzeby związane z procesem. Zgoda na udostępnienie danych osobowych pozwala rekruterom legalnie przetwarzać dane osobowe umieszczone w życiorysie – np. w celu skontaktowania się z kandydatem czy oceny jego aplikacji.
W CV kandydaci zamieszczają różnego rodzaju dane osobowe. To nie tylko imię i nazwisko, ale również m.in. adres, dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu zawodowym czy kwalifikacjach. Rozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) wprowadza zasady, zgodnie z którymi rekruterzy mogą przetwarzać tego typu informacje tylko za zgodą kandydata. Tym samym udzielenie zgody jest niezbędne, aby zapoznać się z dokumentem i zaprosić aplikującego do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych – co powinna zawierać?
Aktualna klauzula do CV powinna zawierać przede wszystkim jednoznaczną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która musi być dobrowolna i świadoma. Mimo że nie ma wiążącego wzoru takiej klauzuli, trzeba zadbać o to, aby zgoda została wskazana wyraźnie i nie pozostawiała wątpliwości.
Kolejnym ważnym elementem jest cel przetwarzania danych osobowych. Przepisy determinują, że udzielona zgoda musi być konkretna, tak aby można było ustalić, po co i w jakim zakresie będą przetwarzane wrażliwe informacje.
W treści zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji trzeba też wyraźnie określić tożsamość administratora danych, czyli przedsiębiorstwa, które przetwarza dane. Aby nie pozostawiać wątpliwości, najlepiej wskazać oficjalną nazwę wraz z formą prawną działalności danego podmiotu.
Nie można też zapomnieć o podaniu okresu przetwarzania danych osobowych. Może to być zarówno czas trwania rekrutacji, jak i dłuższy okres, np. obejmujący również procesy rekrutacyjne prowadzone w przyszłości.
Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Nie ma jednego, wiążącego wzoru klauzuli RODO do CV. Każda zgoda powinna obejmować opisane powyżej elementy, czyli przede wszystkim:
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
- cel przetwarzania danych osobowych,
- zakres przetwarzania danych osobowych,
- oznaczenie administratora danych osobowych.
To od Twojej decyzji zależy, czy umieścisz w swoim życiorysie krótką klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych czy zdecydujesz się na jej rozszerzenie o podstawę prawną. RODO nie wymaga powoływania się na konkretne rozporządzenie w treści zgody. Kluczowe jest jedynie spełnienie warunków co do jej treści.
Jeśli sporządzasz CV po angielsku, skorzystaj z klauzuli w tym języku. Gdy chcesz, aby dane przedsiębiorstwo mogło zapisać Twoją aplikację i przetwarzać podane w niej informacje również w przyszłych rekrutacjach, rozszerz zgodę o dodatkowe zdanie dotyczące kolejnych procesów.
Wyjątek stanowi sytuacja, w której w ogłoszeniu o pracę przedsiębiorstwo wskazuje dokładną treść klauzuli zawierającej zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W takim wypadku przeklej do CV podaną treść bez dokonywania w niej zmian. Uważaj, bo taka prośba może być pierwszą weryfikacją, czy kandydat zapoznał się dokładnie z ogłoszeniem o pracę.
Gdzie umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w CV?
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych najlepiej umieścić w stopce w CV. To standardowe miejsce, w którym rekruterzy szukają klauzuli najczęściej. W tej formie zgoda będzie odpowiednio oddzielona i dobrze widoczna. Jednocześnie stopka jest niewielkim obszarem dokumentu, więc zamieszczenie tam klauzuli nie wpłynie negatywnie na wygląd dokumentu.
Pamiętaj, że wystarczająca z punktu widzenia przepisów RODO będzie krótka formułka do CV. Jeśli boisz się, że pełna treść klauzuli nie zmieści się w stopce albo będzie źle wyglądać, możesz pominąć przywołanie pełnej nazwy rozporządzenia.
Warto wiedzieć, że kandydat może samodzielnie dostosować czcionkę zastosowaną w klauzuli do CV. Mimo że rekomenduje się jej umieszczenie w stopce, błędu nie stanowi wklejenie tekstu np. do nagłówka czy pozostawienie na końcu dokumentu.
Dlaczego zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest ważna?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest kluczowa dla wzięcia udziału w rekrutacji, ponieważ to ona stanowi podstawę zgodnego z prawem przetwarzania informacji o kandydacie. Brak klauzuli RODO w CV uniemożliwi pracodawcy rozpatrzenie złożonej aplikacji, a co za tym idzie – zdobycie wymarzonej posady. Z tego powodu dbaj, aby w swoim CV zamieścić dobrze sformułowaną zgodę.
Nieaktualna klauzula do CV może sprawić, że udzielona zgoda nie będzie ważna. Z tego powodu warto skorzystać z gotowych wzorów zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w naszym artykule.
Pracodawcy to niejedyne podmioty, które muszą uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W praktyce taki obowiązek ma także wiele innych przedsiębiorstw, które w toku swojej działalności pozyskują tego typu informacje. Jako przykład można wskazać chociażby przedsiębiorstwa usługowe przetwarzające dane osobowe na cele marketingowe. W ich przypadku dobrowolność udzielenia zgody tworzy zaufanie między organizacją a jej klientami i stanowi ważny element budowania pozytywnego wizerunku marki na rynku.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Ważnym prawem kandydata, który chce aplikować na stanowisko w danym przedsiębiorstwie, jest prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zasady są w tym zakresie analogiczne jak w każdym innym przypadku, gdy dochodzi do przetwarzania tego typu informacji. Osoba fizyczna może podjąć taką decyzję w każdym czasie. Warto podkreślić, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce w czasie, gdy zgoda obowiązywała.
Jeśli chcesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, poinformuj o tym przedsiębiorstwo, powołując się na konkretną zgodę i cel jej udzielenia. Możesz to zrobić w np. formie elektronicznej, listownej czy telefonicznie. Sprawdź, czy administrator danych podaje preferowany sposób. Dzięki temu przyspieszysz procedurę. Pamiętaj jednak, że przedsiębiorstwo nie może wprowadzać zasad, które utrudniałyby wycofanie zgody – jej cofnięcie musi być tak łatwe, jak udzielenie.
Klauzula na przetwarzanie danych osobowych jest ważnym elementem CV, który musi się obowiązkowo znaleźć w każdej aplikacji. Jej brak może prowadzić do nierozpatrzenia Twojej kandydatury. Skorzystaj z gotowej zgody RODO, aby mieć pewność, że zawierasz wszystkie niezbędne informacje. Dostępna jest również zgoda na przetwarzanie danych osobowych po angielsku.
