Co napisać w mailu z CV? Podstawowe zasady
Zastanawiasz się, co napisać w mailu z CV? Dobrze skonstruowana wiadomość zwiększa Twoje szanse na zatrudnienie. Dobre pierwsze wrażenie może się okazać na wagę złota. Właśnie dlatego warto wiedzieć, jak napisać mail z zapytaniem o pracę.
Tytuł maila z CV
Bardzo ważny jest tytuł maila z CV. Jeśli nie chcesz, aby Twoja wiadomość przepadła w gąszczu innej korespondencji, w tytule od razu zaznacz, po co kontaktujesz się z pracodawcą.
W przypadku sporej części rekrutacji wymagany tytuł maila znajdziesz w ogłoszeniu o pracę. W takiej sytuacji zadbaj o to, aby dopasować się do sugestii wskazanych w ofercie. Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twoje CV nie zostanie przeoczone wśród pozostałych aplikacji. Niedopełnienie wymagań może skutecznie podważyć Twój wizerunek w oczach rekrutera, dlatego zadbaj o szczegóły.
Przywitanie
W mailu z CV postaw na formalne przywitanie. Jeśli nie wiesz, kto otrzyma Twój życiorys, ponieważ mail jest ogólny (np. biurowy albo rekrutacyjny), dobrze sprawdzi się ogólny zwrot „Szanowni Państwo”. Jeśli możesz wywnioskować po adresie e-mail, do kogo kierujesz swoją wiadomość, skorzystaj ze zwrotu „Szanowna Pani” albo „Szanowny Panie”.
Nawiązanie do ogłoszenia
Mail z CV i listem motywacyjnym powinien zawierać odniesienie do ogłoszenia o pracę, na które aplikujesz. Najlepiej jasno wskazać jego numer. W wiadomości możesz też nawiązać do miejsca, w którym zostało umieszczone ogłoszenie (np. wskazać adres portalu internetowego).
Opis motywacji
Powody, dla których jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko, wskażesz w liście motywacyjnym. Ogólne informacje na temat przyczyn, dla których złożyłeś aplikację – np. kluczowe kwalifikacje czy umiejętności miękkie – warto też wskazać w mailu z CV. Wystarczy krótkie zdanie, aby przyciągnąć uwagę rekrutera.
Wyróżnik aplikacji
Jeśli wiesz, że Twoja aplikacja wyróżnia się na tle innych kandydatów, możesz wspomnieć o tym w mailu. Nie chodzi o przechwalanie się, a jedynie wskazanie swoich atutów, aby zwiększyć szanse na pozytywny wynik rekrutacji. Te mogą dotyczyć np. doświadczenia, kwalifikacji czy sukcesów w poprzednim miejscu pracy.
Informacja o załącznikach
Wiesz już, jak napisać maila z CV. W treści wiadomości nie zapomnij o podaniu informacji o załącznikach. Najczęściej będzie to życiorys, list motywacyjny i zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Pożegnanie
W treści maila z CV i listem motywacyjnym zadbaj też o odpowiednie pożegnanie. Najlepiej sprawdzi się formalny zwrot taki jak np. „Z wyrazami szacunku XYZ”. Pamiętaj, żeby w toku rekrutacji dbać o uprzejmość w czasie wymiany wiadomości i zwracać się do odbiorcy z szacunkiem.
Jak napisać maila z CV bez ogłoszenia?
Powyższe wskazówki są dedykowane dla osób, które chcą wysłać maila do pracodawcy z podaniem o pracę w odpowiedzi na zamieszczoną ofertę. Jeśli w danym momencie przedsiębiorstwo nie szuka pracowników, ale mimo to czujesz, że świetnie sprawdziłbyś się w jego szeregach, wyślij mail z CV bez ogłoszenia.
Jeśli jesteś przekonany, że dobrze sprawdzisz się w pracy w tym konkretnym podmiocie, wysyłając życiorys bez ogłoszenia, pokażesz swoje zaangażowanie i proaktywną postawę.
Mail z CV – przykładowe wzory
Nie wiesz, co napisać w mailu z CV i listem motywacyjnym? Zainspiruj się ogólnym wzorem, który dopasujesz do swojej indywidualnej sytuacji. Pamiętaj, aby dodać do wiadomości elementy wyróżniające.
Mail z CV – wzór
Szanowni Państwo,
Kontaktuję się w związku z ogłoszeniem zamieszczonym na portalu X dotyczącym pracy na stanowisku Y w Państwa przedsiębiorstwie (numer referencyjny […]).
Zainteresowała mnie Państwa oferta, ponieważ mam pięcioletnie doświadczenie w programowaniu w C++. Jestem osobą słowną i ambitną.
W załączniku przesyłam CV, w którym znajduje się więcej informacji na mój temat. Chętnie odpowiem na wszystkie dodatkowe pytania w czasie rozmowy rekrutacyjnej.
Z poważaniem,
XYZ
Mail z CV po angielsku - jak napisać?
Jeśli bierzesz udział w rekrutacji po angielsku, zadbaj o to, aby przygotować treść mail z CV i listem motywacyjnym w tym języku. Zacznij od formalnego zwrotu (np. „Dear Sir/Madam” jeśli nie znasz danych odbiorcy), powołaj się na stanowisko, na które aplikujesz i krótko przedstaw swoje mocne strony. Podczas formułowania treści możesz skorzystać z naszego wzoru maila z CV po angielsku.
Mail z CV po angielsku – wzór
Dear Sir or Madam,
I am contacting you in response to the advertisement posted on the X portal regarding the position of Y in your company.
I am interested in your offer because I want to develop my skills in working with foreign customers in customer service. I am an open-minded and goal-oriented person. I regularly develop my professional career, including by participating in training courses and industry events.
Please find attached my resume, which contains more information about me. I am looking forward to answer any additional questions during the interview.
Best regards,
XYZ
Jakich błędów unikać w mailu o pracę?
Jeśli wiesz już, jak napisać maila z CV, sprawdź, czy wysyłając go, nie popełnisz jednego z najczęściej pojawiających się błędów.
Przede wszystkim zadbaj o wysłanie wiadomości z profesjonalnie wyglądającej skrzynki mailowej. Niestandardowy adres e-mail może od razu trafić do spamu albo prowadzić do wytworzenia złego pierwszego wrażenia. Wysyłając mail z CV do potencjalnego pracodawcy, najlepiej skorzystać z adresu składającego się z imienia i nazwiska oraz znanej i neutralnej domeny, takiej jak np. gmail.com.
W mailu z CV nie musisz zamieszczać klauzuli RODO. Wystarczy, że wpiszesz ją do CV.
Jak nazwać pliki z CV i listem motywacyjnym?
Jak wysłać CV mailem? Po przygotowaniu odpowiedniej wiadomości, która zachęci Twojego potencjalnego pracodawcę do zapoznania się z Twoją aplikacją, do korespondencji trzeba dodać plik z życiorysem. Zadbaj o jego jasne nazewnictwo.
Jeśli chodzi o życiorys, w tytule wpisz swoje imię i nazwisko oraz dopisek „CV”. W ten sposób zmniejszasz ryzyko, że Twoje dokumenty aplikacyjne zaginą pośród innych złożonych ofert. Podobne podejście przyjmij w stosunku do listu motywacyjnego.
Jak napisać wiadomość do rekrutera na LinkedIn?
Swoje CV możesz też przesłać bezpośrednio do headhuntera za pośrednictwem portalu LinkedIn. W tym przypadku postaw na krótką i rzeczową wiadomość. Nie stosuj ogólników i postaraj się znaleźć argumenty, które przyciągną uwagę potencjalnego pracodawcy.
Unikaj szablonów. Rekruterzy mają świadomość, jakie szablony są dostępnie w sieci i z łatwością je wyłapią. Z tych względów skup się przede wszystkim na rzetelności i pokazaniu swoich zalet. Zadbaj o odpowiednią komunikację – dla rekruterów nie ma nic gorszego niż roszczeniowy i wiecznie niezadowolony pracownik.
Podsumowanie
CV do rekrutera najczęściej przesyła się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli chcesz zrobić wrażenie na potencjalnym pracodawcy, unikaj ogólników. W szczególności postaw na specjalizacje. Skorzystaj z naszych wskazówek, jak napisać maila z CV i listem motywacyjnym, aby dowiedzieć się, które sformułowania są doceniane przez rekruterów, a których lepiej unikać. W ten sposób zwiększasz swoje szanse na zatrudnienie.
