Jak zarejestrować się jako bezrobotny online?
Rejestracja w Urzędzie pracy odbywa się za pomocą portalu www.praca.gov.pl. Możemy to zrobić na dwa sposoby:
- poprzez zgłoszenie do rejestracji;
- zupełną rejestrację w urzędzie pracy online jako bezrobotny.
Pierwsza opcja polega na tym, że zgłaszamy się do rejestracji w wybranym powiatowym urzędzie pracy. W tym przypadku niepotrzebny jest podpis kwalifikowany czy profil zaufany ePUAP. Po wypełnieniu ankiety i danych osobowych dostaniemy informację o wyznaczonym dniu wizyty w urzędzie pracy. Na spotkanie należy zabrać ze sobą wszystkie dokumenty. Dniem rejestracji jest data wizyty w urzędzie i złożenia oświadczenia.
Drugi sposób umożliwia załączone do wniosku wszystkich dokumentów, a ich wysłane musi zostać zatwierdzone podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP. W tym przypadku dniem rejestracji jest data zarejestrowania się w systemie online. Osobom z prawem do zasiłku wyznaczane jest spotkanie w urzędzie w ciągu siedmiu dni, a bezrobotnym bez prawa do zasiłku w ciągu trzech tygodni od daty rejestracji. Co ważne komunikacja z urzędem będzie odbywać się drogą elektroniczną.
Rejestracja jako bezrobotny online – jakie warunki należy spełnić?
Aby uzyskać status osoby bezrobotnej, należy spełnić wiele warunków. Najważniejsze z nich to:
- brak zatrudnienia oraz niewykonywanie innej pracy zarobkowej, np. na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia, o dzieło, o pomocy przy zbiorach) albo świadczenia usług w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych;
- zdolność i gotowość do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub w danej służbie;
- nieposiadanie prawa do emerytury lub renty z tytułu: niezdolności do pracy, szkoleniowej, socjalnej albo rodzinnej w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę;
- zaprzestanie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej;
- niepobieranie: nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego;
- nieposiadanie nieruchomości rolnej o powierzchni użytków rolnych przekraczającej 2 ha;
- niepobieranie zasiłku stałego z pomocy społecznej, świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania;
- uzyskiwane miesięcznie przychody nie przekraczają wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, z wyłączeniem przychodów uzyskanych z tytułu odsetek lub innych przychodów od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych;
- osoba rejestrująca się nie jest tymczasowo aresztowana lub nie odbywa kary pozbawienia wolności, z wyjątkiem kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.
Ponadto taka osoba musi być w przedziale wiekowym 18-60 dla kobiet i 65 dla mężczyzn oraz nie może uczyć się w szkole w systemie dziennym.
Rejestracja jako bezrobotny online – jakie dokumenty?
Przy rejestracji jako bezrobotny przez internet, należy zeskanować wszystkie dokumenty (każdą ich stronę) pozwalające na ustalenie statusu jako osoby bezrobotnej i prawa do zasiłku. Są to:
- świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń;
- wszystkie świadectwa pracy (muszą mieć pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo;
- dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki został wydany;
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, w przypadku osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności;
- zaświadczenia z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w rozbiciu na poszczególne miesiące – w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy np. na pół etatu, na umowę zlecenia, umowę agencyjną, umowę o świadczenie usług;
- książeczka wojskowa w przypadku odbycia zasadniczej służby wojskowej;
- oświadczenie o uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w której wskazany jest termin rozpoczęcia prowadzenia działalności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku o wpis do ewidencji dnia podjęcia działalności gospodarczej;
- oświadczenie o okresie zawieszenia działalności gospodarczej, jeżeli zgłoszony został do ewidencji działalności gospodarczej wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej i okres zawieszenia jeszcze nie upłynął oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i FP z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
- oświadczenie o likwidacji działalności gospodarczej (wykreśleniu z CEiDG) oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru, w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
- zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia – jeśli osoba korzystała ze świadczenia po zakończeniu pracy;
- zaświadczenie o powierzchni nieruchomości rolnej wyrażonej w ha przeliczeniowych – w przypadku właścicieli, posiadaczy samoistnych lub zależnych nieruchomości rolnej;
- decyzja z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników – w przypadku domowników w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe;
- decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty;
- aktualna decyzja o wysokości renty rodzinnej – jeśli dana osoba ją pobiera;
- decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty i orzeczenie o zdolności do pracy – w przypadku osób rejestrujących się po utracie prawa do tego świadczenia;
- decyzja lub zaświadczenie o okresie otrzymywania świadczenie z ośrodka pomocy społecznej: zasiłku, świadczenia pielęgnacyjnego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka;
- oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny – w przypadku ich zgłaszania należy podać numery PESEL lub dołączyć skrócone akty urodzenia dla dzieci;
- świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
- zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym.
Rejestracja jako bezrobotny online – krok po kroku
- Wchodzimy na stronę www.praca.gov.pl.
- W oknie Usługi elektroniczne urzędów pracy klikamy Rejestracja/Wyrejestrowanie osoby bezrobotnej lub szukającej pracy, a następnie Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB).
- Wybieramy z listy urząd pracy, do którego kierujemy sprawę.
- Wybieramy metodę rejestracji: zgłoszenie albo pełną rejestrację;
- Wypełniamy ankietę składającą się z 19 pytań, która pozwoli ustalić status na rynku pracy: bezrobotnej z prawem lub bez prawa do zasiłku, niezakwalifikowania się jako osoba bezrobotna.
- Po wypełnieniu ankiety i naciśnięciu przycisku Ustal status osoby na rynku pracy zostaniemy poinformowani o wyborze ścieżki rejestracji. Osoby niezalogowane będą musiały wpisać kod weryfikacji.
- Potem nastąpi przekierowanie na stronę, gdzie będziemy zobligowani podać informacje niezbędne do założenia karty rejestracyjnej, czyli:
- dane osobowe, dane urzędu skarbowego, kod NFZ i numer rachunku bankowego;
- dane szczegółowe dotyczące: wykształcenia, zawodu, języków obcych, posiadanych uprawnień i umiejętności, stopnia niepełnosprawności, ostatniego pracodawcy i pozostałych okresów zatrudnienia, członków rodziny i oczekiwań wobec pracy;
- informacje dodatkowe – są tu pytania dotyczące np. reprezentacji w spółkach, urlopów wychowawczych oraz przeciwwskazań do wykonywania określonej pracy.
System wymaga też dołączenia skanów lub zdjęć dokumentów potwierdzających powyższe informacje. Jeden plik nie może być większy niż 1 MB, a wszystkie muszą być mniejsze niż 24 MB.
- Podajemy dane kontaktowe (adres email i nr telefonu) i preferowaną formę komunikacji z urzędem: poprzez konto w praca.gov.pl lub listowny.
- Odhaczamy zgody: na przetwarzanie danych osobowych i udział w badaniach rynku i zapisujemy dane.
- Następnie należy zapoznać się i zaakceptować prawa i obowiązki oraz warunki zachowania statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy,
- W kolejnym oknie mamy możliwość podglądu wypełnionego przez nas wniosku. Warto sprawdzić, czy wszystkie informacje zostały podane przez nas poprawnie. Pod spodem jest okno, gdzie musimy zaakceptować oświadczenie bezrobotnego oraz oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym.
- Potem wybieramy sposób podpisania wniosku: kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany lub wysłanie dokumentu bez podpisu.
- Po złożeniu podpisu zostajemy przekierowani do okna podsumowanie wraz z informacją o terminie wizyty i miejscu stawienia się oraz informacją o przesyle wniosku do urzędu.
System daje możliwość zmiany terminu wizyty. W tym celu trzeba wybierać przycisk Zmień termin wizyty. Kreator będzie proponował daty do 7 dni.
Rejestracja jako bezrobotny online – dlaczego warto?
Rejestracja do urzędu pracy online pozwala zaoszczędzić dodatkowego stresu związanego z utratą zatrudnienia oraz czas na dojazd do urzędu i oczekiwanie w kolejce na wizytę.
Poza tym dzięki elektronicznemu wnioskowi o rejestrację w powiatowym urzędzie pracy bezrobotny (i zgłoszeni członkowie rodziny) nabywa prawo do ubezpieczenia zdrowotnego od dnia rejestracji i może też skorzystać z wielu form wsparcia – w zależności od statusu.
Taka osoba ma prawo ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych (po spełnieniu warunków), dofinansowanie szkoleń oraz ma dostęp do usług pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego, a także pomocy w aktywnym poszukiwaniu zatrudnienia.
Ponowna rejestracja w urzędzie pracy – jakie dokumenty?
Ponowna rejestracja w urzędzie pracy online jest znacznie prostsza niż w przypadku pierwszego wpisu do systemu, ponieważ wszystkie dokumenty, które wcześniej trzeba było dołączyć, już tam są. Zatem do ponownej rejestracji jako bezrobotny przez internet wymagane będzie zeskanowanie i przesłanie tylko dokumentów dotyczących zmian mających miejsce między wyrejestrowaniem a chwilą obecną. Mogą to być:
- świadectwo pracy;
- umowa o dzieło;
- umowa zlecenie;
- decyzja o wyrejestrowaniu działalności gospodarczej, jeżeli takowa była prowadzona oraz zaświadczenie z ZUS-u o opłacanych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania świadczenia chorobowego z wykazaną podstawą wymiaru tego świadczenia, jeżeli po zakończeniu pracy bezrobotny był na zwolnieniu lekarskim;
- zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego z wykazaną podstawą wymiaru tego świadczenia, jeżeli po zakończeniu pracy rodzic przebywał na płatnym urlopie macierzyńskim.
