Nie wszystko na raz. Dlaczego multitasking szkodzi produktywności?

Czym jest multitasking?

Multitasking, czyli jednoczesne wykonywanie wielu zadań, jest bardzo popularnym zwyczajem w dzisiejszym świecie. Niestety, jest to również jedna z głównych przyczyn naszej niskiej produktywności i stresu.

Kiedy próbujemy wykonywać kilka zadań naraz, nasza uwaga jest rozproszona, a jakość naszej pracy spada. Skupienie się na wielu rzeczach jednocześnie pochłania mnóstwo energii i uniemożliwia nam osiągnięcie stanu flow, czyli pełnego zaangażowania i skupienia. W efekcie, zamiast zrobić coś dobrze i szybko, wykonujemy wiele zadań z mniejszą dokładnością, a czasem nawet popełniamy błędy.

Jak multitasking nam szkodzi?

Jak radzić sobie z multitaskingiem?

Jak radzić sobie z multitaskingiem? Podpowiadamy kilka sposobów:

1. Tworzenie listy priorytetów – przed rozpoczęciem pracy warto stworzyć listę zadań, które należy wykonać. Zadania powinny być uporządkowane według ważności, a następnie wykonywane w kolejności.
2. Zamykanie zbędnych programów i zakładek – trzymaj tylko te programy i zakładki, których potrzebujesz do pracy. Zamknięcie zbędnych programów pozwoli Ci skupić się na jednym zadaniu, a nie na kilku.
3. Wyłączanie powiadomień – wyłącz powiadomienia otrzymywane przez e-mail, komunikatory i inne aplikacje. Powiadomienia mogą Cię rozpraszać i utrudniać skupienie na zadaniu.
4. Używanie technik skupiania uwagi – skupianie uwagi na jednym zadaniu może być trudne, zwłaszcza jeśli masz wiele rzeczy do zrobienia. Techniki takie jak Pomodoro (25 minut pracy, 5 minut przerwy) lub deep work (intensywna praca przez dłuższy czas bez przerw) mogą pomóc Ci skupić się na jednym zadaniu.
5. Zwiększenie świadomości – zrozumienie, że multitasking rzeczywiście szkodzi Twojej produktywności, może pomóc Ci zmienić swoje zachowanie. Staraj się skupiać na jednym zadaniu, zamiast rozpraszać swoją uwagę na kilka.