Stopień niepełnosprawności a uprawnienia pracownika

Zasady zatrudniania osób z niepełnosprawnościami są uregulowane w Ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami z dnia 27 sierpnia 1997 roku, oraz w Kodeksie pracy.

Zgodnie z nimi dodatkowe uprawnienia pracowników z niepełnosprawnościami oraz korzyści dla ich pracodawców są uzależnione przede wszystkim od stopnia niepełnosprawności zatrudnionego. Ustawa określa trzy stopnie niepełnosprawności:

  • znaczny;
  • umiarkowany;
  • lekki.

Stopień niepełnosprawności określa lekarz orzecznik ZUS i wydaje orzeczenie, które jest podstawą do przyznania ulg i uprawnień.

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydaje się na:

  • czas określony – jeżeli może nastąpić poprawa stanu zdrowia;
  • stałe – gdy zgodnie z aktualną wiedzą medyczną nie ma szans na progres.

Uprawnienia i przywileje pracowników z niepełnosprawnościami

Pracownicy z niepełnosprawnościami zgodnie z przepisami mogą liczyć na dodatkowe przywileje w pracy.

Oto ustawowe uprawnienia pracownika:

  • czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a w przypadku osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym – 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo;
  • zakaz zatrudnienia w porze nocnej i godzinach nadliczbowych;
  • dodatkowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy na gimnastykę usprawniającą lub odpoczynek zdrowotny w wymiarze 15 minut;
  • osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do:
    • urlopu rehabilitacyjnego z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze do 21 dni roboczych, nie częściej niż raz w roku;
    • płatnych dodatkowych dni wolnych, w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeżeli te nie mogą być wykonane poza godzinami pracy;
    • dodatkowego urlopu w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Co ważne łączny wymiar dodatkowego urlopu i rehabilitacyjnego nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Zatrudnienie OzN a dofinansowanie wynagrodzeń

Pracodawcy przysługuje ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) miesięczne dofinansowanie wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością, o ile został on ujęty w ewidencji Funduszu.

Miesięczne dofinansowanie należy się pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągającemu wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w wysokości co najmniej 6%.

Dotacja nie przysługuje na pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury.

Dofinansowanie dla całego etatu wynosi:

  • 2760 zł – dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności;
  • 1550 zł – dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;
  • 575 zł – dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Ponadto dla zatrudnionych osób z orzeczonymi chorobami psychicznymi, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi, epilepsją oraz niewidomych, powyższe kwoty zwiększa się odpowiednio o: 1380 zł, 1035 zł i 690 zł. Suma miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy.

Uprawnienia pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami

Pracodawcy oprócz dofinansowania wynagrodzenia mają prawo ubiegać się także o:

  • zwolnienie z obowiązkowych wpłat na rzecz PFRON;
  • zwrotu kosztów przystosowania środowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością – pomieszczeń, niezbędnych urządzeń i technologii; pod warunkiem że zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością trwa przez okres co najmniej 36 miesięcy; maksymalna wysokość pomocy wynosi dwudziestokrotność przeciętnego wynagrodzenie na jedno stanowisko;
  • dofinansowania wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością z PFRON,
  • zwrotu kosztów zatrudnienia i szkolenia pracowników pomagających pracownikom z niepełnosprawnościami; szkolenia są refundowane do wysokości 70% kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę;
  • zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby z niepełnosprawnością; pod warunkiem że firma prowadzi działalność przez co najmniej 12 miesięcy i przez okres 36 miesięcy zatrudni osobę z niepełnosprawnością zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotną lub poszukującą pracy; maksymalna wysokość wynosi piętnastokrotność przeciętnego wynagrodzenia na jedno stanowisko.

Zatrudnienie OzN a refundacja składek ZUS

Osoby z niepełnosprawnością prowadzące działalność gospodarczą mogą starać się o refundację z Funduszu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Warunkiem jest posiadanie orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, terminowe opłacanie składek ZUS i brak zaległości wobec PFRON większych niż 100 zł.

Refundacja przysługuje w wysokości:

  • 100% – dla osób mających znaczny stopień niepełnosprawności;
  • 60% – dla osób zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
  • 30% – dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Ulgi we wpłatach na PFRON

PFRON jest funduszem celowym, którego misją jest ułatwianie osobom z niepełnosprawnościami pełnego uczestnictwa w życiu zawodowym i społecznym. Jego budżet tworzą wpłaty od pracodawców oraz dotacja z budżetu państwa.

Zgodnie z przepisami z obowiązku dokonywania miesięcznych wpłat na rzecz PFRON zwolnione są:

  • firmy zatrudniające co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty, gdzie poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami jest co najmniej 6% albo co najmniej 2% wśród ogólnego stanu zatrudnienia;
  • podmioty niedziałające w celu osiągnięcia zysku np. domy pomocy społecznej, zakłady opiekuńczo-lecznicze i hospicja;
  • placówki dyplomatyczne i urzędy konsularne;
  • przedstawicielstwa i misje zagraniczne;
  • pracodawcy, co do których ogłoszono upadłość.

Wskaźnik 6% można zredukować, dając pracę osobom z niepełnosprawnościami ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy. Zgodnie z przepisami są to osoby cierpiące m.in. na: 

  • chorobę Parkinsona;
  • stwardnienie rozsiane;
  • głuchotę i głuchoniemotę;
  • nosicielstwo wirusa HIV oraz AIDS;
  • epilepsję;
  • przewlekłe choroby psychiczne;
  • upośledzenie umysłowe;
  • późne powikłania cukrzycy.

Innym sposobem na obniżkę wpłaty na PFRON jest zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, od firmy zatrudniającej osoby z niepełnosprawnościami. Pod warunkiem że w tym przedsiębiorstwie pracuje co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat), a wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w znacznym stopniu niepełnosprawności, lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych wynosi co najmniej 30%. W jednym miesiącu można obniżyć swoją wpłatę na PFRON do 50%.