Jak zacząć rozmowę o podwyżkę?
Jeśli w firmie, w której pracujesz, nie ma z góry ustalonego systemu ustalania podwyżek, o wyższe wynagrodzenie najczęściej musisz zawalczyć.
Rozmowa z szefem o podwyżce może być stresująca. Z tego powodu warto odpowiednio ją zaplanować. Przede wszystkim unikaj podejmowania tematu podwyżki „przy okazji”. Nie próbuj złapać szefa w tej sprawie między spotkaniami czy po pracy.
Zamiast tego poproś o wyznaczenie terminu spotkania, w którego trakcie będziesz w stanie omówić wszystkie związane z podwyżką kwestie. Taka rozmowa z przełożonym nie musi dotyczyć wyłącznie kwestii wynagrodzenia. To dobry moment, żeby podjąć tematy związane z nowymi obowiązkami, wyzwaniami i zawodowym rozwojem w strukturach firmy.
W przypadku niektórych przedsiębiorstw możliwość ubiegania się o wyższą pensję jest sformalizowana. W takiej sytuacji konieczne będzie podanie o podwyżkę wynagrodzenia. Przed stworzeniem dokumentu sprawdź, czy w firmie obowiązuje określony wzór.
Istnieją określone momenty, które szczególnie sprzyjają złożeniu wniosku o podwyżkę wynagrodzenia. To przede wszystkim:
- przejęcie dodatkowych obowiązków,
- rozpoczęcie ważnego projektu,
- spektakularny sukces w pracy,
- koniec roku finansowego,
- dobre wyniki finansowe firmy.
W tych przypadkach rozpoczęcie rozmowy na temat podwyżki będzie jeszcze łatwiejsze i bardziej naturalne.
Jak przygotować się do rozmowy o podwyżce?
Jeśli chcesz złożyć wniosek o podwyżkę wynagrodzenia, dobrze się do tego przygotuj. Negocjacje z szefem – aby przyniosły zamierzony rezultat – muszą być przeprowadzone w sposób przekonujący.
To naturalne, że obecna sytuacja ekonomiczna w kraju i utrzymująca się na wysokim poziomie inflacja sprawiają, że do niedawna atrakcyjna pensja może nie wystarczać już na zaspokojenie wszystkich potrzeb domowego budżetu i utrzymanie dotychczasowego standardu życia. Zadbaj jednak o to, aby nie był to Twój jedyny argument przy składaniu prośby o podwyżkę.
Zastanów się, jak przebiegał Twój rozwój zawodowy w firmie. Opracuj zestawienie, jak zmieniała się w tym czasie pensja. Postaraj się spisać ważne momenty w trakcie zatrudnienia. Zwróć uwagę na swoje sukcesy i zasługi dla firmy, a także rozszerzenia zakresu obowiązków. Nie zapomnij uwzględnić działań, które zostały podjęte przez Ciebie na własną rękę w celu przyspieszenia rozwoju zawodowego.
Przed rozmową o podwyżkę przygotuj jej plan. Opracuj główne punkty, które chcesz omówić i kilka razy je przećwicz. Przygotuj dobre argumenty o podwyżkę i zastanów się, o ile podwyżki prosić. Możesz zapoznać się z przykładowymi rozmowami o podwyżkę, tak aby w praktyce uświadomić sobie, co Cię czeka. Nie zapomnij zapoznać się z naszymi poradami, jak rozmawiać z pracodawcą o podwyżce.
Jak rozmawiać o podwyżce z szefem?
Wiesz już, jak zacząć rozmowę o podwyżce. Jeśli chcesz uzyskać wyższe wynagrodzenie, musisz jednak odpowiednio o nie zawalczyć. Jak prosić o pożyczkę?
W trakcie rozmowy trzymaj emocje na wodzy. Pamiętaj, aby zachowywać się profesjonalnie. Nie nastawiaj się negatywnie do szefa, nie podnoś głosu i pod żadnym pozorem nie obrażaj rozmówcy. Profesjonalna rozmowa o podwyżkę powinna być rzeczowa i spokojna, a jej podstawą muszą być przemyślane argumenty.
Szanse na podwyższenie pensji obniżysz, jeśli ograniczysz się do pobudek osobistych. Pamiętaj, żeby ograniczać się do interesów firmy, a nie wspominać np. o powiększeniu rodziny, kredycie na mieszkanie czy rosnących kosztach życia. Powody do zwiększenia pensji nie powinny sprowadzać się też tylko do porównania zarobków oferowanych na podobnym stanowisku czy ogólnych twierdzeń, że zasługujesz na podwyżkę, bez wskazania rzetelnych faktów na poparcie tych twierdzeń.
W trakcie rozmowy warto unikać słowa „podwyżka”. Zamiast tego podnieś, że chcesz dostosować swoje wynagrodzenie do aktualnych obowiązków.
Jeśli zastanawiasz się, jak rozmawiać z szefem o podwyżce, pamiętaj, aby nie deklarować z góry, że jeśli spotkasz się z odmową pożyczki, to złożysz wypowiedzenie. Nawet jeśli tak jest, weź pod uwagę, że pracodawcy potrzebują pracowników, których motywacje nie są ograniczone tylko do finansów.
Z drugiej strony nie daj się łatwo zbyć. Gdy nie otrzymasz pożyczki, poproś o uzasadnienie takiej decyzji. Być może propozycja kwoty pożyczki była zbyt wysoka? A może budżet na podwyżki w tym roku się wyczerpał?
W zależności od powodu odmowy poproś o ustalenie możliwości podniesienia płacy podstawowej w niedalekiej przyszłości. Ustal termin, w którym wrócicie do negocjacji o podwyżkę. Jeśli problemem jest zbyt wolny rozwój w firmie, ustal, co musisz zrobić, aby zasłużyć na podwyżkę. Przykładowo omów z szefem możliwość przejęcia w najbliższym czasie nowych obowiązków lub postaraj się o większą odpowiedzialność w pracy.
Jakich argumentów użyć w rozmowie o podwyżkę?
Podanie o wyższe wynagrodzenie musi obejmować przemyślane argumenty za podwyżką, które zwiększą szansę na jego pozytywne rozpatrzenie. Negocjacje z szefem muszą być rzeczowe i opierać się na profesjonalnym uzasadnieniu. W ten sposób prawdopodobieństwo, że otrzymasz podwyżkę, jest większe.
Jak poprosić szefa o podwyżkę? Przykładowe argumenty o podwyżkę to:
- przynoszenie wysokich zysków firmie – gdy osiągasz sukcesy w pracy i wyróżniasz się z grona pracowników, zasługujesz na docenienie. Nie bój się mówić o swoich osiągnięciach i pamiętaj, aby podejść do nich rzeczowo. Przedstawiaj konkretne liczny, twórz raporty i analizy. Na tej podstawie przygotuj prezentację dla szefa, która pokaże Twój wkład w rozwój firmy.
- zdobycie nowych kwalifikacji – od ostatniej podwyżki ukończyłeś dodatkowe studia, odbyłeś kurs, a może uzyskałeś ważny w codziennej pracy certyfikat? To dobry argument w walce o podwyżkę. Powiąż go z gotowością do wykonywania dodatkowych obowiązków, które wymagają wyższych kwalifikacji.
- awans na wyższe stanowisko – jeśli dostałeś awans, naturalnym następstwem powinien być wzrost zarobków. Nie pozwól, aby wyróżnienie sprowadzało się tylko do zmiany nazwy stanowiska. Przy awansie warto sprawdzić, jakie są zarobki innych zatrudnionych na tym poziomie pracowników.
- przejęcie dodatkowych obowiązków – czasami zdarza się, że sytuacja w firmie wymaga przejęcia dodatkowych obowiązków służbowych. Jeśli z tego powodu masz więcej pracy lub ponosisz większą odpowiedzialność, nie bój się wnosić o wyższą pensję. Szczególnie dobrym argumentem do podwyżki jest np. przejęcie obowiązków po koledze przebywającym na długim zwolnieniu lekarskim bez podwyżki.
- długi staż pracy – jeśli przez długie lata pracy zarabiasz tyle samo, walcz o podwyżkę. Już tylko inflacja uzasadnia zwiększenie pensji. Jeśli w tym czasie Twój zawodowy rozwój nabrał tempa czy zwiększyła się odpowiedzialność w pracy, argument będzie trudno obalić.
Jeśli w Twoim zakładzie pracy obowiązuje przejrzysty system podwyżek, masz ułatwioną pozycję w negocjacjach z szefem. W takim wypadku sprawdź, jakie warunki musisz spełniać, aby walczyć o wyższą wypłatę. W podaniu o podwyżkę wystarczy, że wykażesz osiągnięcie założonych kryteriów. Najczęściej dowiesz się też, jakie są widełki płacowe na Twoim stanowisku i łatwiej dowiesz się, o ile podwyżki możesz wnosić.
O ile podwyżki prosić? Jak negocjować podwyżkę?
W Twojej firmie nie ma jasnego systemu udzielania podwyżek? W tym przypadku na pewno zastanawiasz się nie tylko, jakie argumenty do podwyżki podać, ale również o ile wnosić.
Zacznij od ustalenia, ile zarabiają osoby na podobnych stanowiskach w branży i porównaj średnie pensje ze swoimi zarobkami. Konkretna kwota podwyżki powinna być uzależniona od poziomu pensji. Z tego powodu dobrze jest operować pojęciem procentowej podwyżki wynagrodzenia. W tym przypadku trzymaj się przedziału od 5 do 15 procent, chyba że wyższa stawka jest uzasadniona wyjątkowymi przesłankami.
W sytuacji, gdy pracodawca nie będzie skłonny od razu przyznać podwyżki w żądanej kwocie, negocjuj rozłożenie podwyżki na części. Możesz umówić się z szefem, że określoną kwotę otrzymasz od przyszłego miesiąca, a pozostałą część – np. za pół roku czy po awansie na wyższe stanowisko.
Rozmowa o podwyżkę to stresujący moment, który może jednak zapewnić wyższe wynagrodzenie. Nie bój się negocjacji. Zamiast tego odpowiednio przygotuj się do spotkania, tak aby zwiększyć swoje szanse na sukces.
