Jak napisać dobre ogłoszenie o pracę?
Ogłoszenie rekrutacyjne rozpoczyna proces poszukiwania nowych pracowników. Na pierwszy rzut oka może wydawać się, że jego stworzenie to nic trudnego. W praktyce jednak dobrze przemyślane i chwytliwe ogłoszenie o pracę może skutecznie przyspieszyć znalezienie wartościowych kandydatów.
Jak napisać ogłoszenie o pracę? Zacznij od zastanowienia się, jakie masz oczekiwania w stosunku do ogłoszenia. Jeśli chcesz otrzymać wiele zgłoszeń, podaj w ogłoszeniu ogólne wymagania. W praktyce duża liczba CV od niedopasowanych kandydatów może jednak znacznie wydłużyć czas przeglądania aplikacji, a co za tym idzie – zdezorganizować proces rekrutacji.
Gdy zależy Ci na czasie, stwórz ogłoszenie bardziej szczegółowe, który pozwoli na eliminację zupełnie niespełniających wymagań kandydatów już w pierwszym etapie. Zadbaj o jasne określenie wymagań oraz zakresu obowiązków. Sprecyzuj, z jakich programów korzysta się na danym stanowisku. Nie zapomnij o opisaniu warunków zatrudnienia. Pamiętaj, że ogłoszenie o pracę nie ma odstraszać, tylko zachęcić potencjalnych kandydatów spełniających wymagania do aplikowania.
Co powinieneś zawrzeć w ogłoszeniu o pracę?
Poszukiwanie pracownika możesz przyspieszyć, tworząc dobre ogłoszenie o pracę. Jego treść powinna jasno wskazywać na Twoje oczekiwania i jednocześnie zachęcać do podjęcia zatrudnienia w firmie. Nie wiesz, co musi zawierać ogłoszenie? Podpowiadamy, jak napisać ofertę pracy, aby przyniosła oczekiwane efekty.
Przedstaw swoją firmę i stanowisko
Ogłoszenie rekrutacyjne powinno zaczynać się od krótkiego przedstawienia firmy. Pamiętaj, że kandydaci chcą poznać najważniejsze informacje. Z tego powodu skup się na tym, czym wyróżnia się przedsiębiorstwo, jaki jest jego główny przedmiot działalności, gdzie jest zlokalizowana firma oraz jak długo działa na rynku. Warto pamiętać o wskazaniu dokładnej lokalizacji, ponieważ wielu kandydatów szuka zatrudnienia w pobliżu swojego miejsca zamieszkania. Nie zapomnij też o podaniu dostępnych możliwości rozwoju.
Następnie nazwij i opisz stanowisko. Wskaż, czym będzie się zajmować osoba zatrudniona. Oprócz ogólnych stwierdzeń warto też dodać praktyczne przykłady codziennych zadań. Jeśli to możliwe, określ poziom stanowiska (np. junior, specjalista etc.). Przedstaw też szczegóły na temat zespołu, do którego zostanie przypisany nowozatrudniony.
Przedstaw oczekiwania wobec przyszłego pracownika
Zanim wystawisz ogłoszenie o pracę, upewnij się, że dokładnie przedstawiłeś swoje oczekiwania w stosunku do idealnego kandydata.
Schemat ogłoszenia powinien w tym przypadku obejmować przede wszystkim takie elementy jak:
- edukacja – wymagany stopień lub kierunek;
- umiejętności twarde;
- umiejętności miękkie;
- doświadczenie zawodowe;
- znajomość języków obcych,
- uprawnienia do kierowania pojazdami.
U góry wymień najważniejsze oczekiwania w stosunku do pracownika, bez których nie będzie on w stanie odpowiednio wykonywać swoich obowiązków służbowych. W dalszej części opisu skup się na tych punktach, które byłyby mile widziane, ale nie są bezwzględnie wymagane.
Pamiętaj, że zbyt długa treść oferty pracy może być odstraszająca dla części kandydatów. Z tego powodu skup się na najważniejszych punktach, które najlepiej oddadzą specyfikę pracy na stanowisku.
Przybliż potencjalnemu pracownikowi warunki zatrudnienia
Zasady pisania ogłoszenia o pracę są jasne – pracownik musi poznać nie tylko stawiane przed nim wymagania, ale również być w stanie dowiedzieć się, co może mu zaoferować przedsiębiorstwo.
Co powinno zawierać ogłoszenie w zakresie warunków zatrudnienia? To przede wszystkim wymiar czasu pracy, rodzaj umowy oraz benefity pozapłacowe. Kandydaci cenią sobie także podanie oferowanego wynagrodzenia w ofercie. Możesz je wskazać w formie widełek.
W tym punkcie dodaj wszystko, co może zwiększyć szansę, że idealny kandydat będzie chciał aplikować na stanowisko. W szczególności warto opisać, co wyróżnia zakład pracy w zakresie oferowanych warunków zatrudnienia spośród konkurencji. Może to być np. możliwość pracy zdalnej, bezpłatne szkolenia, możliwości awansu, elastyczne godziny pracy czy spotkania integracyjne.
Na koniec nie zapomnij o poinformowaniu, jak można aplikować. Wskaż, jakie dokumenty rekrutacyjne są niezbędne i ustal wiążące terminy na ich przesyłanie. W ten sposób zmniejszysz ryzyko otrzymania niepełnych aplikacji.
Jak napisać ogłoszenie o pracę – wzór
Wiesz już, jak powinno wyglądać ogłoszenie o pracę. Ogólne informacje i zasady trzeba jeszcze dostosować do realiów działalności konkretnego zakładu pracy oraz stanowiska. Za inspirację może posłużyć nasz gotowy wzór ogłoszenia o pracę.
Ogłoszenie o pracę
Nazwa firmy: Axion sp. z o.o.
Stanowisko pracy: Sekretarka/Sekretarz
Lokalizacja pracy: ul. Jasna 35, Krotoszyno, Polska
Axion sp. z o.o. jest doświadczoną spółką działającą na rynku logistycznym. Zajmujemy się organizacją transportów ciężarowych dla przedsiębiorstw handlowych w Polsce i Europie. Działamy na rynku od 20 lat. W tym czasie wypracowaliśmy sobie pozycję lidera w branży.
Dysponujemy siecią sprawdzonych kontrahentów. Cały czas się rozwijamy, każdego roku pozyskując nowych klientów. W naszym zespole stawiamy na rozwój pracowników poprzez szkolenia oraz dobrą atmosferę, w której utrzymaniu pomagają regularne spotkania integracyjne.
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na stanowisku Sekretarki/Sekretarza będzie zajmować się przede wszystkim:
- koordynacją pracy biura,
- organizacją spotkań,
- przygotowywaniem pism i zestawień,
- obsługą poczty,
- wsparciem administracyjnym zakładu.
Wymagania stawiane przed kandydatami:
- wykształcenie wyższe – ukończone studia na kierunku zarządzania lub administracji,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- co najmniej średniozaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- samodzielność,
- dobra organizacja pracy,
- terminowość.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia w przedziale od 6 do 8 tysięcy złotych brutto,
- premie uznaniowe,
- elastyczny czas pracy,
- możliwość pracy hybrydowej,
- prywatną opiekę medyczną,
- pakiety sportowe,
- ubezpieczenie grupowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.
W celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres email axion@work.pl w nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia 2024 roku.
Do wiadomości prosimy dołączyć klauzulę uprawniającą do przetwarzania danych osobowych o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Axion sp. z o.o. w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegam”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Czego unikać przy pisaniu ogłoszenia o pracę?
Zastanawiając się, jak napisać ogłoszenie o poszukiwaniu pracownika, nie można też zapomnieć o tym, jakich błędów warto unikać.
Najczęściej spotykane niedociągnięcia w ofertach pracy to:
- nieprecyzyjny opis stanowiska,
- zbyt wygórowane wymagania,
- anonimowe ogłoszenie,
- brak wskazania lokalizacji pracy,
- brak informacji o wynagrodzeniu,
- skupienie się na wymaganiach i pominięcie benefitów,
- nieprzyjemny ton ogłoszenia,
- zbyt długa oferta,
- brak informacji o sposobie aplikowania.
Dodatkowo uważaj, aby nie zawrzeć w ogłoszeniu dyskryminacji, która jest zabroniona przez kodeks pracy. Mowa tu np. o wskazaniu w ofercie, że na dane stanowisko poszukiwana jest kobieta (dyskryminacja ze względu na płeć).
Gdzie zamieścić ogłoszenie o pracę?
Ogłoszenie o pracę najlepiej zamieścić w internecie. Najlepsze efekty przyniesie skorzystanie ze sprawdzonego portalu, który jest chętnie wybierany wśród osób poszukujących zatrudnienia, takiego jak OLX. Dzięki publikacji oferty w sieci szybko dotrzesz do kandydatów zainteresowanych rozpoczęciem nowej pracy. Wygodne filtry pozwolą trafić z propozycją do osób spełniających Twoje wymagania.
Dobre ogłoszenie o pracę to postawa sprawnej i skutecznej rekrutacji. Zadbaj o to, aby w ofercie zawrzeć wszystkie najważniejsze informacje. Następnie opublikuj ogłoszenie w OLX i czekaj na pierwsze zgłoszenia.
